Stage Administration des Ventes – Closing et Facturation

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Doctolib recherche un stagiaire en Administration des Ventes au sein de l'équipe Grands Comptes, pour contribuer à la croissance et sécuriser le chiffre d'affaires.

Vous participerez au closing mensuel, au cycle de facturation et au reporting du CA, en coordonnant avec les équipes Commerciales et Financières.

Stage conventionné, temps plein, durée de 6 mois, début janvier 2027, Levallois-Perret, télétravail partiel possible (3j bureau / 2j télétravail).

Qualifications

• Être étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance.
• Rigueur et attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles.
• Capacité à gérer les priorités en période de closing et à travailler avec des teams pluridisciplinaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de reporting.
• Bonnes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes (Sales, Finance, Legal).

Responsibilities

• Contribuer au closing mensuel et soutenir les démarches contractuelles des équipes Grands Comptes.
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé et identifier les risques de facturation.
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures et valider les justificatifs.
• Piloter le reporting en temps réel du chiffre d'affaires non facturé par équipe pour limiter les délais.
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans le suivi des factures.

Skills

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Excel

Google Sheets

Reporting

CRM

Communication

Education

Master en commerce / université ou équivalent

Tools

CRM

Excel

Google Sheets

Job description

Doctolib recherche un stagiaire en Administration des Ventes au sein de l'équipe Grands Comptes, pour contribuer à la croissance et sécuriser le chiffre d'affaires.

Vous participerez au closing mensuel, au cycle de facturation et au reporting du CA, en coordonnant avec les équipes Commerciales et Financières.

Stage conventionné, temps plein, durée de 6 mois, début janvier 2027, Levallois-Perret, télétravail partiel possible (3j bureau / 2j télétravail).