Stage - Administrateur des ventes, Grands Comptes (x/f/m) - janvier 2027

Doctolib; Paris; Hybrid; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Doctolib Academy

Carte Swile et repas sur site

Urban Sports Club

Job summary

Doctolib recherche un stagiaire en Administration des Ventes au sein de l'équipe Grands Comptes, pour contribuer à la croissance et sécuriser le chiffre d'affaires.

Vous participerez au closing mensuel, au cycle de facturation et au reporting du CA, en coordonnant avec les équipes Commerciales et Financières.

Stage conventionné, temps plein, durée de 6 mois, début janvier 2027, Levallois-Perret, télétravail partiel possible (3j bureau / 2j télétravail).

Qualifications

• Être étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance.
• Rigueur et attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles.
• Capacité à gérer les priorités en période de closing et à travailler avec des teams pluridisciplinaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de reporting.
• Bonnes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes (Sales, Finance, Legal).

Responsibilities

• Contribuer au closing mensuel et soutenir les démarches contractuelles des équipes Grands Comptes.
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé et identifier les risques de facturation.
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures et valider les justificatifs.
• Piloter le reporting en temps réel du chiffre d'affaires non facturé par équipe pour limiter les délais.
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans le suivi des factures.

Skills

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Excel

Google Sheets

Reporting

CRM

Communication

Education

Master en commerce / université ou équivalent

Tools

CRM

Excel

Google Sheets

Job description

Au sein de l'équipe Grands Comptes, rattachée à l'Adminsitration des Ventes, vous contribuerez directement à la croissance et à la sécurisation du chiffre d'affaires de Doctolib. Vous jouerez un rôle opérationnel clé dans le processus de closing mensuel et la gestion du cycle de facturation, tout en développant une expertise complète du cycle commercial et financier chez Doctolib.

Vos missions

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d'activité de fin de mois
• Assurer le suivi opérationnel de l'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
• Piloter le suivi du chiffre d'affaires non facturé par commercial/équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais
• Participer à la facturation mensuelle des comptes publics et accompagner les clients dans leur suivi de factures

Les qualités attendues

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

• Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :
  • Êtes actuellement en formation ou étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance
  • Faites preuve de rigueur et d'attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
  • Savez gérer les priorités et travailler efficacement dans une periode de forte activité, notamment lors des périodes de closing
  • Maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et avez une appétence pour les outils de reporting
  • Possédez d'excellentes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes (Key Account Sales/Managers , Finance, Legal)
• Ce serait fantastique si :
  • Vous avez une première expérience en environnement commercial ou financier (stage, alternance, job étudiant)
  • Vous maîtrisez les processus de facturation B2B ou avez des notions de comptabilité
  • Vous êtes à l'aise avec les outils CRM et de gestion commerciale

Notre offre

• Un programme d'onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
• Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• Le remboursement des titres de transport à 50%
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride

Le processus de recrutement

• Un entretien avec Flore, talent partner (15 minutes)
• Un entretien avec Chloé, KA Sales Administration Manager, votre future manager (1 heure)

Détails du poste

• Stage conventionné à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2027
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau d'études
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail possibles)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.