Stage - Administration des Ventes (ADV) & Support Finance (H/F)

tessan1; France; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Carte Swile 12€/jour

5 jours de repos rémunérés

Locaux près du Parc Monceau

Jour anniversaire off

Résumé du poste

Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine, recrute un stagiaire ADV et support finance pour contribuer au suivi du cycle de vente et à la gestion des documents administratifs.

Vous aiderez à émettre et suivre les factures, relancer les paiements et classer les pièces; ce stage vous permettra d'acquérir une vision opérationnelle des flux financiers.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS / DUT / Licence / Master (gestion, finance, administration, commerce).
• À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel / Google Sheets).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Aisance à l’oral comme à l’écrit; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Suivi des dossiers clients de la commande à la facturation.
• Vérification de la conformité des contrats et pièces administratives.
• Mise à jour des données clients dans les outils internes (CRM / Fichier de suivi).
• Coordination avec les équipes commerciales, logistiques.
• Suivi des livraisons et gestion des documents associés (PV, etc.).

Connaissances

Chiffres

Relationnel

Organisation

Esprit d’équipe

Expression orale et écrite

Formation

BTS / DUT / Licence / Master (gestion, finance, administration, commerce)

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Contexte

Tessan, start-up française spécialisée en télémédecine avec pour objectifs de lutte contre les déserts médicaux, se développe dans toute la France (avec près de 1600 dispositifs déployés en moins de 6 ans, et ce n'est qu'un début !). Notre objectif ? Permettre à chaque français d'avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui. Pour cela, nous cherchons à être présents dans chaque région française et nous recrutons notre futur(e) stagiaire ADV & support finance (H/F) afin de contribuer au suivi du cycle de vente, à la gestion des flux administratifs et à la compréhension des enjeux financiers liés à l’activité de Tessan.

Missions

Administration des ventes

• Suivi des dossiers clients de la commande à la facturation
• Vérification de la conformité des contrats et pièces administratives
• Mise à jour des données clients dans les outils internes (CRM / Fichier de suivi)
• Coordination avec les équipes commerciales, logistiques
• Suivi des livraisons et gestion des documents associés (PV, etc.)

Support Finance

• Aide à l’émission et au suivi des factures clients
• Suivi des règlements et relances de premier niveau
• Participation au suivi des financements (leasing, organismes partenaires)
• Classement et organisation des documents

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS / DUT / Licence / Master (gestion, finance, administration, commerce)
• À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel / Google Sheets)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Aisance à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Rémunération & Avantages

Teletravail (1 jour par semaine)

Carte Swile (12€/jour)

5 jours de repos rémunérés

Des locaux près du Parc Monceau

1 jour off pour ton anniversaire