Stage - 6 mois - Gestion de projets F/H

Groupe BPCE; Lezennes; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Encadrement par un tuteur

Formation interne

Job summary

BPCE Vie, filiale d’assurance de personnes du Groupe BPCE, offre un stagiaire pour assister les chefs de projets et les responsables métiers dans la transformation des activités de gestion. Vous participerez au suivi et au déploiement des projets Back Office, couvrant l’Assurance-Vie, la Prévoyance, les Successions et les flux Éditiques.

Vous travaillerez en collaboration avec votre tuteur, sous la responsabilité d’un Chef de Projet, pour cadrer, analyser les données et piloter les KPI.

Qualifications

• Bac+5 avec spécialisation en gestion de Projet ou transformation.
• Aisance avec les chiffres et l’analyse de processus (AMOA).
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint indispensable.
• Bonne communication et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Participer aux ateliers avec les gestionnaires métiers pour modéliser les processus et identifier les opportunités d’optimisation.
• Rédiger les besoins opérationnels et cadrer les projets (Assurance-Vie, Prévoyance, Successions, flux Éditiques).
• Collaborer avec les équipes Data pour qualifier les flux et volumes d’activité.
• Suivre les plans d’actions et préparer les supports pour les comités de projet et de suivi.

Skills

Gestion de projet

AMOA

Excel

PowerPoint

Analyse de données

Education

BAC+5 en Gestion de Projet

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Poste et missions

Au sein de BPCE Vie, filiale d'assurance de personnes du Groupe BPCE, vous assisterez les chefs de projets et responsables métiers dans la transformation de nos activités de gestion. Notre ambition est d'optimiser nos processus opérationnels et d'accompagner nos équipes de gestion (Back Office) dans l'évolution de leurs métiers. En tant que stagiaire, vous interviendrez sur des projets variés touchant à des domaines clés de l'assurance : l'Assurance-Vie, la Prévoyance, les Successions et/ou l'Éditique (gestion des flux documentaires et des communications clients).

Concrètement votre quotidien ? en collaboration avec votre tuteur/ tutrice, sous la responsabilité d'un Chef de Projet, vous participerez activement au suivi et de déploiement des projets de transformation du Back Office ; vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Participer aux ateliers de travail avec les gestionnaires métiers afin de modéliser les processus existants et d'identifier les opportunités d'optimisation (simplification, digitalisation).
• Collaborer à la formalisation et à la rédaction des besoins opérationnels sur les périmètres de l'Assurance-Vie, de la Prévoyance, des Successions ou des flux Éditiques.
• Cadrage et Interface Data : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Data pour identifier, extraire et qualifier les volumes d'activité (flux de dossiers de gestion, volumétries d'éditique, etc.). Participer à l'analyse de ces données pour aider à la prise de décision lors des phases de cadrage des projets.
• Pilotage de la Performance : Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) des projets et des futures activités cibles du Back Office. Aider à la préparation des supports de présentation pour les comités de projet et de suivi.
• Suivi Opérationnel et Restitution : Assurer le suivi rigoureux des plans d'actions, relancer les contributeurs et veiller au respect des échéances. Rédiger les comptes-rendus de réunions et mettre à disposition la documentation projet pour l'ensemble des parties prenantes.

Vous préparez un niveau d'études Bac+5 avec une spécialisation en Gestion de Projet, Management de l'Innovation/Transformation, ou Business Analysis. Pour réussir votre mission, vous : Bénéficiez d'une première approche de la gestion de projet ou de l'analyse de processus (AMOA) ; Possédez une aisance avec les chiffres et une appétence pour la donnée (maîtrise d'Excel et Powerpoint indispensable ) ; Avez une sensibilité ou une première culture du secteur de l'Assurance (Assurance-Vie, Prévoyance) mais non obligatoire ; Dôté d'excellentes qualités relationnelles et d'une posture constructive pour interagir avec des interlocuteurs variés (gestionnaires, chefs de projets, experts data) ; Faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation et d'un esprit d'analyse ; Êtes autonome, réactif et force de proposition. Saurez-vous relever le challenge ?