Stage (6 mois) - Chargé de mission affaires publiques / institutionnelles H/F

Plateforme des Données de Santé / Health Data Hub; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

La Plateforme des Données de Santé, opérateur national des données de santé, recherche un/une stagiaire pour appuyer les affaires publiques et les travaux institutionnels. Vous participerez à la rédaction, à l’archivage des notes et au suivi des relations institutionnelles, tout en contribuant à la montée en puissance de la solution de données de santé.

En lien direct avec le Chef de Cabinet, le/la stagiaire soutiendra également la démarche qualité et l’organisation des gouvernances, tout en

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Google doc, Google sheet, etc.) et du drive.
• Qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Réactivité, respect des délais et priorités, capacité d’adaptation
• Autonomie
• Discrétion
• Sens des responsabilités

Responsibilities

• Appui aux affaires publiques de la structure (préparation de fond des échanges institutionnels, appui aux relations institutionnelles, rédaction et archivage des notes).
• Participation aux travaux institutionnels transverses (programme de travail, rapport annuel, cartographie des risques).
• Pilotage et mise en œuvre de la base de données institutionnelles et participation à la montée à l’échelle de la solution.
• Appui à la rédaction de la veille stratégique
• Appui aux relations presse en lien avec le pôle communication
• Appui transverse aux activités de la direction (qualité, organisation des instances des gouvernances et compte-rendus).

Skills

Maîtrise bureautique

Rédactionnel

Aisance relationnelle

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens des responsabilités

Tools

Google Docs

Google Sheets

Google Drive

Job description

Rattaché(e) à la direction et en lien direct avec notre Chef de Cabinet, vous assurez les missions suivantes :

Appui aux affaires publiques de la structure

En tant qu’opérateur national des données de santé, la Plateforme des données de santé constitue une structure partenariale, qui travaille en lien rapproché avec l’ensemble des représentants de l’écosystème national du numérique en santé et de l’innovation en général. Son action prend ainsi place dans un environnement institutionnel récent, à l’évolution constante et rapide, dont il est primordial d’être à l’écoute au niveau de la structure.

Dans ce cadre, la/le stagiaire pourra mener les actions suivantes :

• Appui aux travaux d’affaires publiques de la structure (appui à la préparation de fond des échanges institutionnels de la directrice, appui aux relations institutionnelles des directions métier, rédaction et archivage des notes, …)
• Participation aux travaux institutionnels transverses de la structure (programme de travail, rapport annuel, cartographie des risques, …)
• Pilotage et mise en œuvre de la base de données institutionnelles de la structure et participation à la montée à l’échelle de la solution
• Appui à la rédaction de la veille stratégique
• Appui aux relations presse en lien avec le pôle chargé de la communication
• Appui transverse aux activités de la direction (appui à la mise en œuvre de la démarche qualité de la structure, appui à l’organisation des instances des gouvernances et compte-rendus, …).

Compétences techniques et relationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Google doc, Google sheet, etc.) et du drive
• Qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Réactivité, respect des délais et priorités, capacité d’adaptation
• Autonomie
• Discrétion
• Sens des responsabilités

POURQUOI CHOISIR LA PLATEFORME DES DONNÉES DE SANTÉ ?

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous ! Notre structure récente, d’une centaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents ayant les mêmes valeurs que celles de la PDS : esprit d’entraide, sens des responsabilités, capacité d’adaptation et pragmatisme. Ensemble, nous nous sommes engagés à : Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun. Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter. Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation. Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous. La PDS recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Nous avons à cœur de mener une politique favorisant l’insertion professionnelle des collaborateurs en situation de handicap. Bon à savoir: Rejoindre la PDS c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec un fort impact sociétal. A la PDS, on favorise la prise d’initiatives, dans une ambiance de challenge perpétuel, de la bonne humeur et un esprit d’équipe

Mention d’information RGPD : La Plateforme des Données de Santé, située au 9 rue Georges Pitard 75015 Paris, traite vos données personnelles, en tant que responsable de traitement, dans le cadre du recrutement de son personnel. La fourniture de vos données personnelles est nécessaire au processus de recrutement et conditionne, en cas d’issue positive, la conclusion de votre contrat de travail. Si vous ne les fournissez pas, votre candidature ne pourra pas être prise en compte. Vos données personnelles seront transmises à la Direction Générale de la PDS, au Secrétariat Général de la PDS, aux membres de la direction de la PDS concernée par le poste proposé et, le cas échéant, aux membres de la Direction juridique. Elles sont aussi traitées par les sous-traitants de la PDS. Elles seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature, puis pendant deux ans à compter du dernier contact avec vous. Ce délai pourra être renouvelé une fois sur la base de votre consentement, qui peut être retiré à tout moment. Vos données sont traitées pour les objectifs suivants et pendant les durées de conservation associées : 1/ Finalité 1 : Gestion du recrutement Base légale : Exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat Durée de conservation : Temps nécessaire au traitement de la candidature 2/ Finalité 2 : Maintien d’un vivier de candidats Base légale : Intérêt légitime de la PDS à faciliter ses recrutements en recontactant des candidats déjà rencontrés Durée de conservation : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, puis 2 ans supplémentaires si le candidat a donné son consentement 3/ Finalité 3 : Gestion du précontentieux et contentieux RH Base légale : Intérêt légitime de la PDS à défendre ses droits en justice, le cas échéant Durée de conservation : 5 ans à compter de la fin du processus de recrutement Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, à l’effacement de vos données et du droit à la limitation de leur traitement. Vous avez également la possibilité de vous opposer aux traitements relevant des intérêts légitimes de la PDS, sous réserve d’invoquer des motifs qui vous sont particuliers. Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation de vos données personnelles au-delà de deux ans. Vous pouvez exercer ces droits en contactant le DPO de la PDS à l’adresse [e-mail] . Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la gestion de vos données personnelles par la PDS, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).