Stage 6 mois – Assistant Chef de Projet Formation Pôle Fragrances H/F/X

Estée Lauder Companies France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques prestigieuse à Paris recherche un Assistant Chef de Projet Formation Fragrances. Vous serez responsable de la logistique des formations et du développement des supports de formation, tout en travaillant en étroite collaboration avec différentes équipes. Le profil recherché inclut un niveau Bac+4/5 et de bonnes compétences analytiques et en communication. Possibilité de télétravail et salaire jusqu'à 1 400 euros.

Prestations

2 jours de télétravail par semaine

Avantages produits

Évènements dédiés aux stagiaires

Qualifications

• À l'aise dans un environnement dynamique et capable de travailler sous pression.
• Connaissance du secteur de la beauté et des cosmétiques est un plus.
• Maîtrise de l'anglais indispensable pour interagir avec les équipes internationales.

Responsabilités

• Organiser et gérer les formations à Paris et en région.
• Assurer une liaison efficace avec les hôtels pour les réceptions.
• Collaborer avec les équipes de formation pour créer des outils de formation.
• Animer la communication autour des formations.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes.

Connaissances

Analytique

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Dynamique

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Créativité

Formation

Niveau Bac+4/5 en marketing, gestion, ou domaine connexe

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Description du poste

Le groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.

Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e‑commerce, le Groupe possède près de 25 marques dont plus d’une vingtaine sont distribuées en France : Estée Lauder, Clinique, MAC Cosmetics, Bobbi Brown, Darphin, Balmain Beauty mais aussi Tom Ford Beauty!

Objectif :

En tant qu’Assistant Chef de Projet Formation Fragrances, vous participez aux événements/à la logistique liés au Pôle Fragrance.

Vous gérez la logistique des formations et gérez les invitations et les suivis.

Vous participez à au moins une formation Fragrances par marque pour le développement personnel.

Missions Principales :

• Coordination Logistique du pôle Fragrances :
• Organiser et gérer logiquement les formations à Paris et en région, y compris les événements en présentiel et numériques.
• Assurer une liaison efficace avec les hôtels pour les réceptions et les lieux de formation, tout en gérant les besoins logistiques.
• Suivre les inscriptions aux formations via divers canaux (emails, plateformes digitales) et envoyer les convocations nécessaires.
• Collecter et analyser les feuilles de présence pour faciliter le reporting et l’évaluation des sessions.
• Développement de Supports de Formation :
• Collaborer avec les équipes de formation pour créer et mettre à jour des outils de formation tels que des fiches produits, des présentations PowerPoint et des modules e‑learning.
• Gérer les stocks de produits, coordonner les commandes et assurer la distribution de cadeaux post‑formation aux participants.
• Communication et Reporting :
• Animer la communication autour des formations, en utilisant des médias variés tels que les réseaux sociaux, les newsletters et d’autres outils de communication.
• Effectuer un reporting détaillé sur l’impact des formations sur le chiffre d’affaires et recueillir des feedbacks pour améliorer continuellement le programme de formation.
• Collaboration et Service Client :
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (Education, Marketing, Commercial) pour assurer une communication fluide et effective.
• Réaliser des actions de veille sur les nouvelles tendances de formation et d’outils numériques pour enrichir les offres de formation.

Profil Recherché :

• Niveau Bac+4/5 en marketing, gestion, ou domaine connexe.
• Analytique.
• Féru de technologie (outils digitaux..).
• Soucieux du détail.
• Dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• À l’aise dans un environnement dynamique et capable de travailler sous pression.
• Connaissance du secteur de la beauté et des cosmétiques est un plus.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, etc.).
• Maîtrise de l’anglais indispensable pour interagir avec les équipes internationales et les documents multilingues.
• Esprit créatif et capacité à travailler en équipe.

Ce que nous offrons :

• Localisé Rue Cambon, 75001
• Salaire pouvant aller jusqu’à 1 400 euros
• 2 jours de télétravail par semaine (à partir de deux mois d’ancienneté)
• De nombreux avantages produits tout au long de votre stage
• Des évènements dédiés à nos stagiaires (afterwork, conférences, ateliers de carrière...)

Pour en savoir + sur le groupe Estée Lauder Companies, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : https://www.elcompanies.com/fr

Chez Estée Lauder Companies, nous sommes engagés à promouvoir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique et nous encourageons vivement les candidatures de personnes de toutes origines, identités de genre, orientations sexuelles, religions, handicap.