STAGE 2026 - Assistant(e) administratif(ve) Programme Militaire France (h/f)

Airbus; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de défense et d'espace recherche un(e) stagiaire polyvalent(e) à Toulouse pour soutenir l'équipe Programme Dérivés Militaires. Ce stage de 6 mois implique la gestion des tâches administratives, l'organisation de réunions et le soutien aux équipes. Les candidats doivent avoir un diplôme Bac +2/3 en gestion, avec un anglais avancé exigé et des qualités relationnelles. Postulez dès maintenant pour faire partie de l'aventure !

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2/3 avec compétences en gestion.
• Polyvalence et capacité d'anticipation nécessaires.
• Anglais avancé requis, espagnol un plus.

Responsabilités

• Soutenir l'organisation et gestion des réunions.
• Assister dans la gestion de l'agenda.
• Participer aux tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les réservations et les dépenses de voyages.
• Aider à l'organisation d'événements internes.
• Fournir un support aux équipes.
• Assister dans la gestion des communications.

Connaissances

Capacité à anticiper et à organiser

Qualités relationnelles et d'écoute

Anglais niveau avancé

Forte autonomie

Formation

Bac +2/3 en gestion ou Management des organisations

Description du poste

Job Description:

Au sein de l’équipe Programme Dérivés Militaires pour la France, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire polyvalent(e), curieux(se), passionné(e) par l’humain et la recherche permanente de solutions dans un contexte varié, riche, dynamique et évolutif !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et passionnant ? Vous êtes créatif(ve), et plein(e) d’idées pour créer des relations d’équipe fortes et gérer les exceptions qui font notre quotidien ?

Nous sommes faits pour nous rencontrer !

Ce stage, d'une durée de 6 mois, débutera idéalement en février 2026. (cette période est indicative et pourra être ajustée).

Ce stage nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Objectif du stage :

Le stagiaire sera chargé de soutenir l'assistante polyvalente dans ses tâches administratives quotidiennes au sein de l'équipe Programme Dérivés Militaires pour la France.

Ce stage offre une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel dans un environnement dynamique et varié.

Responsabilités :

• Soutien à l'organisation et gestion des réunions : Aider à organiser et gérer les réunions internes et externes, y compris la coordination avec les clients et les prestataires.
• Gestion de l'agenda : Assister dans la gestion de l'agenda de l'assistant(e), en planifiant et en rappelant les rendez-vous et événements.
• Support administratif quotidien : Participer aux tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des courriers, des commandes click and buy, et le suivi des réceptions pour paiement.
• Gestion et suivi des voyages et dépenses : Assister dans la gestion des réservations, modifications et annulations de voyages, ainsi que la validation des dépenses et des demandes d'absences et de télétravail.
• Organisation d'événements : Aider à l'organisation d'événements internes et externes, y compris la négociation avec les prestataires et la gestion des tarifs.
• Support aux équipes : Fournir un support aux équipes TAMF France et Espagne, y compris la gestion de la carte de service, les commandes de catering, et les demandes IT.
• Gestion des accès et des surfaces : Assister dans la gestion des accès du M29A et de la zone ADS, ainsi que dans la gestion des surfaces du bâtiment.
• Gestion des communications : Aider à la gestion des communications Air Power France et à la gestion des documents.
• Well-being officer : Participer à l'amélioration de l'espace de travail et des espaces sociaux, ainsi qu'à l'animation des activités de bien-être.
• Autres tâches : Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

Votre tuteur ou tutrice vous accompagnera tout au long de votre stage, vous aidant à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels.

Ce stage vous permettra notamment de développer les compétences suivantes:

• Gestion des tâches administratives et de la logistique
• Gestion des agendas et des emails
• Traitement des priorités
• Collecte de l’information pour permettre la prise de décision

Profil recherché :

Vous préparez un diplome /formation Bac +2/3 en gestion, ou Management des organisations

Vous possédez idéalement les compétences suivantes :

• Capacité à anticiper et à organiser.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Anglais niveau avancé (l'espagnol serait un plus).
• Forte autonomie et envie d'évoluer dans un environnement multi-métiers/multi-produits.

Ce stage est idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel varié et dynamique.

Notre processus de recrutement :

Votre candidature sera analysée attentivement par notre équipe de recrutement. Si votre profil correspond à nos attentes, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo. Suite à cette étape, si votre candidature est retenue, elle sera alors proposée au manager pour un entretien.

Envie de faire partie de l'aventure Airbus ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space SAS

Employment Type:

Internship

Experience Level:

Student

Job Family:

Administration / Documentation

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