Staffing Manager H/F - CDI

Converteo; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail flexible

School interne de formation

Allocation télétravail

Bureaux modernes

Résumé du poste

Converteo, basé à Paris, recherche un profil en staffing pour piloter l’affectation des équipes et optimiser le staffing des projets, en lien avec les directeurs de projets, l’équipe RH et la Finance.

Vous analysez les indicateurs d’occupation et de charge et assurez le maintien de l’outil Napta pour garantir des données fiables. Ce poste cadre offre des conditions de travail flexibles et de belles perspectives de développement.

Qualifications

• Expérience en planification des ressources, gestion de projet ou coordination.
• Connaissance de Napta ou d’un outil équivalent.
• Capacités d’analyse et de communication.

Responsabilités

• Constituer les équipes projet et positionner les consultants adaptés, selon contraintes et objectifs.
• Produire et analyser les reportings d’occupation et de charge pour orienter les décisions.
• Assurer un dialogue avec RH et Opérations pour anticiper les besoins et gérer les budgets.

Connaissances

Gestion des priorités

Analyse et chiffres

Relationnel & diplomatie

Outils

Napta

Description du poste

Description de l'entreprise

Converteo est une société de conseil et de services technologiques qui pilote la transformation de ses clients grâce à la Data, l'IA et l'Agentique. De la stratégie à l’exécution, ses 500+ consultants et experts déploient les solutions technologiques les plus avancées pour plus de 200 acteurs majeurs de l’économie. Fondé en 2007, Converteo a son siège à Paris et dispose de bureaux à New York, Toronto et Madrid.

Découvrez l'équipe Support

L’équipe support joue un rôle clé pour faire avancer le collectif. Elle regroupe les fonctions essentielles qui permettent à l’ensemble du cabinet de fonctionner de manière fluide et efficace : la finance pour le pilotage économique, le marketing pour notre rayonnement, l'IT pour l'infrastructure technologique, et l’équipe People qui accompagne le parcours de chaque collaborateur, du recrutement à son développement de carrière. Chacun apporte son expertise pour soutenir la croissance du cabinet et garantir une expérience collaborateur de qualité. Ici, on travaille en synergie, avec agilité et bienveillance, au service des équipes et du projet global.

Description du poste

Dans un cabinet de conseil, la réussite des projets repose sur l'adéquation entre les compétences disponibles et les besoins des clients. C’est l’enjeu du staffing : un rôle stratégique de planification et d’arbitrage au carrefour du business et de l'humain.

Au quotidien, vous pilotez l'affectation de nos équipes en jonglant avec des contraintes multiples : exigences de qualité des clients, budgets financiers, planning et souhaits d’évolution de nos consultants.

Rattaché(e) directement à l'Ops & Performance Manager au sein d'une équipe dédiée de 2 personnes, vous travaillerez en collaboration étroite avec les directeurs de projets, les consultants, l'équipe RH et l'équipe Finance.

Vos missions au quotidien

1. Planification stratégique (70 % du temps)

• Constituer les équipes projet : Analyser les besoins des nouveaux projets et positionner les consultants les plus adaptés, en conciliant les compétences requises, les contraintes financières de coûts, les délais et les objectifs d'apprentissage de chacun.

• Pilotage de l'activité et aide à la décision : Produire et analyser les reportings hebdomadaires clés illustrant les enjeux de staffing (taux d'occupation, prévisions de charge) afin d'orienter les décisions de la direction lors du point d'organisation hebdomadaire que vous animez.

• Gestion des interfaces RH et Opérations : Assurer un dialogue continu avec les directeurs de projets pour anticiper leurs besoins et collaborer avec l'équipe RH pour identifier les points de vigilance (risque de surcharge, besoin de formation, baisse d'engagement).

• Gestion de l'outil de planification : Maintenir à jour notre outil dédié (Napta) pour garantir la fiabilité des données de disponibilité, de congés et de charge de travail.

2.Optimisation des processus et projets internes (20 %)

• Simplification de l'organisation : Structurer et mener des projets internes visant à optimiser nos processus de staffing, améliorer nos pratiques et développer de meilleurs outils de pilotage.

3.Suivi financier et opérationnel (10 %)

• Contrôle de gestion : Collaborer avec l'équipe Finance pour suivre les temps passés par projet et s'assurer qu'ils restent conformes aux budgets initiaux.

Votre profil

• Compétences & Qualités clés :

  • Excellente gestion des priorités et multi-tasking : Aisance à naviguer au milieu de demandes nombreuses, variées et mouvantes.

  • Esprit d'analyse et sens des chiffres : Vous êtes à l'aise pour structurer des informations complexes, suivre des indicateurs et en faire ressortir des synthèses claires pour la prise de décision.

  • Aisance relationnelle & diplomatie : Excellent relationnel et posture très transverse ; vous aimez interagir au quotidien avec une grande diversité de parties prenantes (consultants, Partners, Senior Partners de Hub, RH, ADV / Finance).

• Outils & Expérience :

  • Une première expérience en planification des ressources, en gestion de projet ou en coordination, idéalement acquise en cabinet de conseil, ESN ou société d’ingénierie.

  • La connaissance de l'outil Napta (ou d'un outil équivalent de gestion de staffing) est un vrai plus.

Notre process de recrutement

• Un appel de qualification avec notre recruteur

• Un entretien technique avec votre manager

• Un dernier entretien avec la N+1, Directrice Financière

Bienvenue chez nous !

Conditions du poste

• Locaux situés à Paris intramuros : 40 Avenue des Terroirs de France - 75012 Paris

• Contrat en CDI, statut Cadre

• Poste à pourvoir dès que possible

• Rémunération attractive

Notre petit + ?

Et parce que le bien-être de l’équipe est au cœur de notre modèle, quelques infos sur le cadre de travail :

• Equilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité)

• Une School interne pour se former et se certifier sur des outils continuellement

• Une politique de télétravail flexible, sans limitation de jours

• Des bureaux spacieux tout confort au Cour St Emilion

• Équipement pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)

• Des teambuilding fréquent pour se retrouver

• Une multitude d'activités proposées via le CSE : abonnement à WellPass (ex-GymLib), soirées à thème à l'extérieur (fléchettes, karaoké, bowling...), soirées dans nos locaux (peinture sur céramique, jeux de société, tricot...), week-end Ski...

• Valorisation des mobilités douces (forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo ou de la trottinette)

En 2021, 2022 et en 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyIndex®AtWork des entreprises du secteur Conseil, rejoignez-nous ! En 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyWomenAtWork, classement des entreprises dans lesquelles les femmes sont les plus engagées et motivées