Sourcing Transformation & Functional Lead

EPSA; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

EPSA GROUPE recherche un Référent fonctionnel Sourcing pour piloter le design et le déploiement d’une nouvelle suite S2C (GEP) en remplacement des outils existants. Vous assurerez le design fonctionnel, les UAT et le transfert au Support, tout en animant la communauté achats et en garantissant l’adoption.

Vous interviendrez sur la transformation digitale des achats, coordination avec le BPO et l’IT, et accompagnerez la conduite du changement avec une forte exigence en qualité et en données.

Qualifications

• Expérience S2C et Sourcing dans achats groupe international.

Responsibilities

• Conception fonctionnelle et design de la nouvelle solution S2C; recettes utilisateurs (UAT) et déploiement.
• Animation de formations et de communautés achats; conduite du changement.
• Pilotage de multiples interlocuteurs (Achats, BPO, IT, éditeurs, SSC) et soutien L1/L2.
• Contribuer à l’adoption et à l’amélioration continue (IA) et à l’industrialisation du support.

Skills

Sourcing

S2C

RFI/RFP/RFQ

Enchères

UAT

Gestion du changement

Formation & communauté

Anglais courant

Pilotage interlocuteurs

Education

Formation supérieure en achats ou SI

Tools

SAP Ariba

Coupa

Jaggaer

Ivalua

GEP

ServiceNow

Microsoft Office

Job description

En tant que Référent fonctionnel Sourcing, vous intervenez auprès du Business Process Owner (BPO) Sourcing d’une grande direction Achats Groupe internationale. Vous contribuez au design de la future solution, participez à son déploiement et à son adoption, et relayez le BPO dans l’amélioration continue.

Le contexte est celui d’une transformation majeure. Le client remplace sa solution actuelle (SAP Ariba et Archlet, utilisées par plus de 1 500 acheteurs dans tous les pays, pour des RFI, RFP, RFQ et enchères) par une nouvelle suite achats, GEP. Le module Sourcing sera construit à partir de 2027, pour un déploiement fin 2027.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre axes :

• Transformation (axe principal) : formalisation des processus actuels et cibles, design fonctionnel de la nouvelle solution, recette utilisateur (UAT), go-live et décommissionnement de l’ancien outil, avec sécurisation des données d’événements ;
• Expertise fonctionnelle : challenge et optimisation des processus, expression des besoins ;
• Adoption et amélioration continue : formations, webinaires, animation de la communauté acheteurs, partage de bonnes pratiques avec un accent sur l’IA, priorisation des évolutions ;
• Industrialisation : support L1 transitoire en phase d’immersion, puis transfert au Shared Service Center (modèle L1/L2, KPI/SLA, formulaire ServiceNow, procédures, formation). Vous assurerez ensuite le support L2, la coordination avec l’IT et les éditeurs, et le knowledge management (guides de référence rapide, fiches, démos).

Informations supplémentaires

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

De formation supérieure en achats ou en systèmes d’information, vous disposez d’une expérience confirmée en Source-to-Contract (S2C), avec une forte dominante Sourcing. Une expérience senior (8 ans et plus) est souhaitée. Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Expertise du Sourcing et des événements d’achats (RFI, RFP, RFQ, enchères) Expérience de projets de transformation digitale Achats / implémentation S2C : design, UAT, déploiement, change management Pédagogie, animation de formations et de communautés Pilotage de multiples interlocuteurs (Achats, BPO, IT, éditeurs, Shared Service Center) Capacité à interagir et à influencer Anglais courants (écrit et oral) Maîtrise de SAP Ariba Expérience d’une autre solution S2C, telle que Coupa, Jaggaer ou Ivalua Connaissance de GEP est un plus Connaissance de ServiceNow (un plus) et maîtrise de la suite Microsoft