Software License Analyst H/F

GEODIS INTERSERVICES; France; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GEODIS INTERSERVICES recherche un Gestionnaire de licences et logiciels au sein du département Digital & Technology, basé à Levallois-Perret. Vous soutiendrez le Software Asset Manager dans les opérations quotidiennes, assurant conformité et optimisation des usages de licences.

Vous piloterez des processus, contribuerez à la gouvernance SAM et produirez des KPI; vous travaillerez en collaboration avec les Application Owners et les équipes FinOps. BAC+5 exigé, Anglais courant. Poste en présentiel.

Qualifications

• Capacité à produire des études synthétiques sur la gestion de l'IT et bonnes compétences d'exécution et attention aux détails
• Capacité à collaborer et d'identifier / résoudre les conflits ou les obstacles à un travail d'équipe efficace dans une configuration matricielle
• Expérience en gestion de projet, capacité à élaborer / exécuter des plans avec discipline et suivi
• Anglais courant pour les opérations quotidiennes
• Orienté résultats et capable de trouver des solutions
• Attitude proactive et constructive

Responsabilités

• Gestion des licences
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'exécution des processus de gestion des licences
• Alerter en cas d'inefficacité et proposer des améliorations
• Diffuser et sensibiliser les parties prenantes sur le rôle SAM
• Soutenir la gouvernance SAM (comités trimestriels)
• Produire le tableau de bord des activités de licence et anticiper les risques
• Contribuer à l'amélioration continue de la gestion des actifs logiciels
• Gestion globale des contrats de Software
• Maintenir un référentiel centralisé des contrats et un modèle de service
• Suivre les KPI pour mesurer l'efficacité des contrats
• Anticiper les dates de renouvellement des contrats
• Conseiller les Application Owners sur les sujets licences
• Audit informatique et conformité (internes et externes)
• Faciliter les groupes de travail d'audit et faire respecter la conformité
• Exécuter le plan d'action pour les mesures correctives
• Contribuer à l'amélioration des outils d'audit des licences / actifs logiciels

Connaissances

Gestion des licences

Gestion de contrats

Conformité logicielle

Gouvernance IT

Audit informatique

Formation

Diplôme d'ingénieur, Master ou École de commerce (BAC+5)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

Description de la mission

Le Gestionnaire de licences et logiciels opère au sein du département Digital & Technology et contribue activement à la gestion des contrats de licences, à la conformité logicielle dans le groupe ainsi qu'aux optimisations opérationnelles et financières des usages de licences. Il/elle soutient le Group Software Asset Manager dans le fonctionnement quotidien ainsi que dans l'amélioration continue des processus liés aux licences et aux logiciels pour l'ensemble du Groupe. Il/elle est en relation avec de nombreux acteurs de l'écosystème IT (Application Owners, Experts Techniques, équipes conformité, équipes FinOps…)

Ses principales responsabilités sont :

• Gestion des licences
• Contribuer au bon fonctionnement et à la bonne exécution des processus de gestion de licences
• Alerter en cas d'inefficacité des processus, proposer une amélioration au Software Asset Manager
• Communiquer, diffuser et sensibiliser les parties prenantes sur le rôle de la capacité SAM pour réduire l'exposition au risque du groupe
• Soutenir largement la gouvernance SAM (comités de pilotage des licences sur une base trimestrielle)
• Contribuer à la production du tableau de bord sur les activités de licence avec anticipation des risques
• Soutenir le Gestionnaire d'actifs logiciels dans l'amélioration continue comme pour la gestion des actifs logiciels tant aux niveaux stratégiques qu'opérationnels
• Gestion globale des contrats de Software
• Aider le Software Asset Manager à maintenir un référentiel centralisé des contrats impliquant des licences et un modèle de service (paiement à l'utilisation)
• Suivre les KPI tangibles pour mesurer l'efficacité des contrats
• Anticiper la date de renouvellement du contrat
• Agir en tant que conseil auprès des Application Owners sur les sujets relatifs aux licences
• Audit informatique et conformité (internes et externes)
• Faciliter les groupes de travail/campagnes d'audit informatique pour faire respecter la conformité des licences en relation avec le Software Asset Manager et le chef des équipes d'audit informatique et / ou de contrôle interne
• Exécuter le plan d'action lorsque des mesures correctives sont nécessaires
• Contribuer à l'amélioration de la boîte à outils d'audit des actifs logiciels / licences

Profil du candidat

Diplôme d'ingénieur, Master ou Ecole de commerce (BAC+5) avec spécialités technologie de l'information ou dans un domaine connexe avec des connaissances et/ou un intéret pour la gestion des licences actifs logiciels / la gestion des contrats / l'architecture logicielle (première expérience)

• Capacité à produire des études synthétiques sur la gestion de l'IT et bonnes compétences d'exécution et attention aux détails
• Capacité à collaborer et d'identifier / résoudre les conflits ou les obstacles à un travail d'équipe efficace dans une configuration matricielle
• Expérience en gestion de projet, capacité à élaborer / exécuter des plans avec discipline et suivi
• Anglais courant pour les opérations quotidiennes
• Orienté résultats et capable de trouver des solutions
• Attitude proactive et constructive

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Ville(s)

26 quai Charles Pasqua 92300 Levallois Perret

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)

Anglais (Maitrise Courante)

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.