SITE SUBCONTRACTS MANAGER / CONTRACT MANAGER CONSTRUCTION

NOVAE; Istres; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

NOVAE recrute un(e) Site Subcontracts Manager / Contract Manager Construction pour intervenir sur un projet EPC industriel à La Mède (13). Poste 100 % sur site, démarrage souhaité 1er janvier 2027, profil confirmé / expérimenté.

Vous garantirez les engagements contractuels, maîtriserez les coûts et anticiperez les réclamations, tout en assurant le suivi des entreprises sous-traitantes jusqu’à la clôture du chantier.

Qualifications

• Expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management sur chantiers industriels.
• Bonne maîtrise des contrats de travaux mécaniques, tuyauterie, E&I.
• Maîtrise Excel et reporting financier.

Responsibilities

• Gestion contractuelle des sous-traitants et suivi des contrats de construction.
• Prévenir et traiter les réclamations et Change Orders, suivre les coûts.
• Suivi financier et avancement du chantier, vérification des quantités et paiements.
• Clôture contractuelle des sous-traitances et coordination avec les équipes chantier.

Skills

Contract Management

Subcontracts Management

MS Excel

Anglais professionnel

Français professionnel

Tools

Microsoft Excel

Job description

NOVAE RECRUTE | SITE SUBCONTRACTS MANAGER / CONTRACT MANAGER CONSTRUCTION H/F

La Mède – Châteauneuf-les-Martigues (13), près de Marseille

Construction industrielle

• EPC
• Contract Management

Démarrage souhaité : janvier 2027

Poste 100 % sur site – Profil confirmé / expérimenté

Vous maîtrisez la gestion contractuelle des sous-traitants sur chantier industriel ? Les Claims, Change Orders, Extra Works et situations de travaux font partie de votre quotidien ?

Alors cette opportunité mérite votre attention !

Dans le cadre d'un projet majeur de construction industrielle EPC, NOVAE recherche un(e) Site Subcontracts Manager / Contract Manager Construction pour intervenir au sein d'une équipe de management chantier à La Mède, dans les Bouches-du-Rhône.

Votre rôle sera stratégique : sécuriser les engagements contractuels, maîtriser les coûts, anticiper les réclamations et garantir un suivi rigoureux des entreprises sous-traitantes tout au long de la construction.

VOTRE MISSION : PILOTER LES CONTRATS AU PLUS PRÈS DU CHANTIER

• Mécanique et installation d'équipements industriels
• Tuyauterie industrielle / Piping
• Charpentes et structures métalliques
• Isolation et peinture industrielle
• Électricité et instrumentation (E&I)

Vous êtes l'interlocuteur contractuel privilégié des entreprises sous-traitantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes Construction, Engineering, Procurement et Project Management.

VOS RESPONSABILITÉS

• Gestion contractuelle des sous-traitants Assurer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance construction. Veiller au respect des obligations et engagements contractuels. Gérer les correspondances contractuelles et organiser les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants. Identifier, documenter et anticiper les risques contractuels.
• Claims Management & Change Orders Prévenir, analyser et traiter les réclamations contractuelles et financières. Évaluer les demandes de modifications contractuelles. Suivre et formaliser les Change Orders et Extra Works. Sécuriser les éléments justificatifs et contribuer à limiter les dérives contractuelles.
• Suivi financier et avancement chantier Mesurer et contrôler l'avancement hebdomadaire des travaux. Vérifier les quantités réellement exécutées. Analyser et approuver les situations mensuelles d'avancement servant aux paiements. Participer au Cost Reporting et au suivi des coûts des contrats.
• Coordination et clôture des contrats Assurer une communication efficace entre les entreprises et l'équipe projet. Participer aux consultations et à l'attribution des lots restant à contractualiser. Préparer et piloter la clôture contractuelle des sous-traitances (Subcontract Closeout). Consolider les quantités finales réalisées (As-Built Quantities).

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes un(e) Contract Manager, Subcontracts Manager ou Construction Contract Manager expérimenté(e), avec une expérience concrète de la gestion contractuelle sur des chantiers industriels ou projets EPC.

• Une expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management dans un environnement Engineering & Construction.
• Une bonne compréhension des contrats de travaux industriels, idéalement sur des lots mécaniques, tuyauterie, équipements ou E&I.
• Une maîtrise opérationnelle des Claims, Change Orders, Extra Works et obligations contractuelles.
• Une expérience du suivi d'avancement, des situations de paiement, des quantités et du reporting financier.
• Une capacité à travailler directement avec les sous-traitants et les équipes chantier.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.
• Une expérience dans les secteurs de l'énergie, la pétrochimie, la chimie, l'Oil & Gas ou les installations de process industriel sera particulièrement appréciée.

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE

• Anticiper les risques plutôt que subir les réclamations.
• Analyser les impacts financiers et contractuels des évolutions chantier.
• Négocier et communiquer avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.
• Comprendre les réalités du terrain et les contraintes de la construction industrielle.
• Sécuriser les décisions avec des éléments factuels, précis et documentés.

Vous n'êtes pas uniquement un spécialiste des contrats : vous comprenez comment fonctionne un chantier industriel et savez défendre les intérêts du projet.

INFORMATIONS PRATIQUES

• Localisation : La Mède / Châteauneuf-les-Martigues (13), secteur Marseille–Martigues.
• Environnement : Projet EPC de construction industrielle.
• Présence : 100 % sur site chantier.
• Démarrage souhaité : 1er janvier 2027.
• Niveau recherché : Confirmé / expérimenté.
• Package Salaire + frais de mission calendaires.

POURQUOI REJOINDRE NOVAE ?

Chez NOVAE, nous accompagnons les grands acteurs industriels sur leurs projets techniques, opérationnels et stratégiques.

Cette opportunité vous permettra de mobiliser votre expertise en Contract Management directement sur le terrain, au cœur des enjeux de construction, de performance contractuelle et de maîtrise des coûts.