SITE SUBCONTRACT MANAGER (H/F)

Symetic; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

SYMETIC-ING recherche un Site Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur la construction d’une unité SMR sur le site industriel de La Mède, près de Marseille. Vous piloterez le volet contractuel, commercial et financier des sous-traitants et veillerez au respect des procédures du projet.

Vous assurerez le suivi des contrats, réclamations, situations de paiement, et organiserez les réunions, avec une maîtrise avancée d’Excel et une excellente aptitude à travailler en anglais et en

Qualifications

• Expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management.
• Expérience sur projets EPC industriels.
• Maîtrise Excel pour le suivi financier et le reporting.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Assurer le pilotage contractuel, commercial et financier des sous-traitants sur le chantier.
• Anticiper, prévenir et gérer les réclamations contractuelles et les changements.
• Organiser et formaliser les réunions hebdomadaires avec les sous-traitants et suivre les paiements.
• Élaborer le reporting des coûts et suivre les quantités et engagements.
• Clôturer les marchés de sous-traitance et vérifier les quantités finales (As-Built).

Skills

Contract management

Subcontract management

Anglais

Français

Tools

Microsoft Excel

Job description

SYMETIC-ING, société d’assistance technique spécialisée dans l’ingénierie pluridisciplinaire pour l’énergie et l’industrie, accompagne des acteurs majeurs dans la réalisation de leurs projets en France et à l’international, de la conception à la réalisation.

Dans le cadre d’un projet EPC (Engineering, Procurement & Construction) réalisé pour le compte de l’un de nos clients, acteur majeur du secteur Oil & Gas, nous recherchons un Site Subcontracts Manager expérimenté pour intervenir sur la construction d’une unité SMR (Steam Methane Reforming) sur le site industriel de La Mède, à proximité de Marseille.

Rattaché à l’équipe de management de chantier, vous serez en charge du pilotage contractuel, commercial et financier des sous-traitants intervenant sur les travaux de construction, jusqu’à leur achèvement.

• Assurer le suivi contractuel et commercial des contrats de sous-traitance sur site, en veillant à l’application des procédures définies pour le projet.
• Anticiper, prévenir et gérer les réclamations contractuelles (claims).
• Assurer le suivi et l’archivage des correspondances contractuelles.
• Organiser et formaliser les réunions hebdomadaires avec les différents sous-traitants.
• Identifier, évaluer et enregistrer les modifications contractuelles ainsi que les travaux supplémentaires (Change Orders / Extra Works).
• Suivre chaque semaine l’avancement des prestations réalisées par les sous-traitants.
• Contrôler et approuver les situations mensuelles de travaux ainsi que les demandes de paiement.
• Suivre les quantités exécutées et vérifier leur cohérence avec les engagements contractuels.
• Élaborer le reporting des coûts liés aux activités du chantier.
• Piloter les consultations et participer à l’attribution des lots de travaux restant à contractualiser.
• Analyser les offres sur les aspects commerciaux, contractuels et financiers, en collaboration avec les équipes techniques.
• Évaluer les risques liés aux offres et aux engagements des sous-traitants.
• Assurer la clôture contractuelle des marchés de sous-traitance, notamment en validant les quantités finales réellement exécutées (As-Built Quantities).

Profil recherché :

• Expérience confirmée en Contract Management / Subcontract Management, idéalement acquise sur des projets EPC industriels.
• Bonne connaissance des environnements Engineering & Construction et de la gestion contractuelle des travaux sur chantier.
• Connaissance des marchés de travaux mécaniques, notamment en tuyauterie, structures métalliques, montage d’équipements industriels, isolation et peinture.
• Connaissance des travaux électriques et instrumentation (E&I).
• Maîtrise de la gestion des réclamations contractuelles, des avenants, des travaux supplémentaires et des situations de paiement.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi financier, le contrôle des quantités et la réalisation du reporting.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et des entreprises sous-traitantes dans un contexte international.
• Localisation : La Mède, secteur de Marseille / Martigues (Bouches-du-Rhône).
• Disponibilité : Immédiate
• Durée : Pendant la phase de construction, jusqu’à l’achèvement des travaux.
• Déplacements : Présence sur le site de construction.