Stagiaire : Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)

Coordination Sud; Paris; Hybride; EUR 5 700 - 7 700; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50%

Pass Navigo 50%

Résumé du poste

Elisecare recherche un stagiaire – Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour soutenir le bureau et les opérations financières. Vous serez autonome mais supervisé par la direction, avec des missions de comptabilité, gestion du courrier et liaison avec les prestataires.

Le poste est basé à Paris 15e, temps plein (35h), rémunération nette mensuelle de 600 euros. Possibilité d’évolution vers un CDI, prise en charge partielle du Pass Navigo et mutuelle à 50%.

Qualifications

• Formation en comptabilité, finance ou gestion/administration des entreprises ou maîtrise des normes comptables françaises et des procédures administratives.
• Très bonnes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacités rédactionnelles avec un excellent niveau en orthographe.
• Maîtrise des outils comptables et Excel.
• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique, trésorerie et contrôle de gestion.

Responsabilités

• Veille à la parfaite tenue quotidienne du bureau et accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et commandes de fournitures; gestion des stocks.
• Suivi administratif général et liaison avec les prestataires.
• Collecte et traitement des factures et pièces comptables.
• Interface avec les organismes sociaux et le cabinet comptable.
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel.

Connaissances

Comptabilité

Finance

Anglais

Français

Excel

Formation

Formation en comptabilité/finance/gestion

Outils

MS Office

Description du poste

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EliseCare

L’ONG Elisecare recherche un(e) Stagiaire – Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) afin de contribuer à l’efficacité de ses activités humanitaires notamment auprès des chrétiens d’orient

Lieu de travail: Paris 15 ème .

Equipe de 5personnes au siège – 20personnes à l’étranger

Elisecare est une ONG de solidarité internationale apolitique et laïque, dont la vocation est d’apporter une aide médicale et psychologique d’urgence aux populations civiles vivant en zones de conflit. Les diverses missions ont lieu dans divers pays, pilotées localement et supervisées par le siège, à Paris. Son implication physique dans plusieurs pays du Moyen-Orient a amené naturellement Elisecare à aider les minorités opprimées, l’ONG contribue notamment à diverses actions de soutien aux chrétiens d’Orient.

• Veille à la parfaite tenue quotidienne du bureau
• Accueil physique & téléphonique.
• Gestion du courrier
• Commandes de fournitures & gestion des stocks
• Suivi administratif général.
• Lien avec les prestataires

2 – Assistance générale

• Support logistiqueaux équipes de terrain, communication et événementiel: réservations de billets d’avion ou de trains, d’hôtels, de voiture…
• Rédaction et envoi d’emailings, de courriers, d’invitations…

3 – Pré-comptabilité

• Collecte, traitement, classement et digitalisation des factures et des paiements entrants/sortants
• Traitement des notes de frais, factures, commandes, dépôts de garantie, justificatifs bancaires…
• Contrôle et validation des dépenses en application du budget prévisionnel, suivi quotidien des flux financiers et actualisation des tableaux
• Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable externe et parfaite gestion des documents pour établissement du bilan par le cabinet d’expertise comptable
• Suivi des congés payés, RTT et absences, transmission des salaires aux cabinet de paie
• Tenue des contrats, constitution et mise à jour des dossiers du personnel
• Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelles, etc.)

Ce poste de stagiaire qui peut déboucher sur un CDI joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans la gestion administrative et financière de l’ONG. Il / elle sera autonome dans son organisation quotidienne, toutefois supervisé(e) par la dirigeante de l’ONG. Le but est d’apporter des solutions, soulager la Direction dans la gestion des priorités et contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

Qualités humaines

Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d’un grand sens du détail, d’excellentes capacités organisationnelles et d’un haut niveau d’intégrité et de loyauté.

• Savoir-être, excellentes présentation et éducation
• Rigueur, fiabilité, soin et sens du détail
• Sens de l’organisation, bonne gestion du stress et discrétion
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, sens du service, proactivité et orientation solutions.

Ce poste conviendra parfaitement à une personne qui a elle-même une vocation humanitaire, et qui partagera nos valeurs.

Compétences techniques

• Idéalement Formation en comptabilité, finance ou gestion/administration des entreprises ou bonne maîtrise des normes comptables françaises et des procédures administratives.
• Très bonnes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacités rédactionnelles avec un excellent niveau en orthographe
• Maîtrise des outils comptables et excellente maitrise de Microsoft Office, notamment Excel.
• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique, trésorerie et contrôle de gestion

Expérience fortement appréciée sur un poste similaire, éventuellement en association ou entreprise de l’économie sociale et solidaire ou multi-entités

Type de contrat: Stage qui peut conduire à un CDI

Temps de travail: Temps plein (35h)

Rémunération mensuelle nette: 600 euros

Poste basé à Paris dans le 15ème – Prise en charge du pass navigo à 50%

Mutuelle prise en charge à 50%

Prise de poste: septembre 2026

Ville: 75015 PARIS

Expériences: Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Formations: Comptabilité- Finances- Contrôle de gestion- Administration

Maîtrise de fonctions avancées d’Excel (Formules, Tableaux croisés dynamiques, Macros, etc.

Qualité du candidat

Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à différents interlocuteurs, entretien de relations durables et diplomatie.

Fort sens du travail et goût du challenge.

Organisation

Très bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances

Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale

Activités Santé – Résilience – Chrétiens d’orient

Durée du contrat

Poste à pourvoir à partir de septembre 2026

Salaire / Indemnité 600 euros net

La brochure des formations de Coordination SUD