SIEGE – Coordinateur Programmes – H/F

Chainedelespoir; Paris; Hybride; EUR 39 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 80%

Abonnement transport 50%

Tickets repas 12,10 € pris en charge à

60%

Charte de télétravail: 3 jours/semaine

23 jours RTT

Résumé du poste

La Chaïne de l’Espoir recherche un Coordinateur Programmes pour piloter et suivre les programmes, assurer leur cohérence avec la stratégie et leur efficience. L’interlocuteur assure l’interface entre les missions, les services du siège et les bureaux pays, et apporte un soutien transversal.

Profil: Bac+5 et minimum 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou le développement; connaissance des bailleurs et du cycle de projets; autonomie et réseau international recommandés.

Qualifications

• Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou formation pertinente.
• Minimum 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou le développement.
• Expérience sur un poste similaire en siège ou terrain dans une ONG.
• Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout.
• Expérience en partenariats est un atout.
• Gestion de programmes financés par des bailleurs institutionnels nécessaire.

Responsabilités

• Contribue à la mise en œuvre stratégique et à la conformité des programmes.
• Pilotage opérationnel et financier des programmes.
• Recherche de financements et relations bailleurs.
• Veille et analyse des besoins pays et proposition de nouveaux projets.
• Promotion des programmes et communication interne/externes.
• Suivi et accompagnement des expatriés et bénévoles.

Connaissances

Gestion de projets

Gestion du cycle de projets

Gestion financière et contrats

Français et Anglais

Esprit d’équipe

Négociation

Diplomatie

Formation

Bac+5 en Aide humanitaire internationale / Relations internationales

Description du poste

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans près de 30 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Poste et mission

Sous la responsabilité du Responsable géographique, le Coordinateur Programmes pilote et suit les programmes de son portefeuille, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle et organisationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Dans le cadre de sa fonction, le Coordinateur Programmes jouera le rôle d’interface avec les missions d’une part, les différents services et départements du Siège. Il apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

Poste et mission

Sous la responsabilité du Responsable géographique, le Coordinateur Programmes pilote et suit les programmes de son portefeuille, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle et organisationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers. Dans le cadre de sa fonction, le Coordinateur Programmes jouera le rôle d’interface avec les missions d’une part, les différents services et départements du Siège. Il apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

Activités principales

Appui à la mise en œuvre stratégique et à la conformité

• Contribue et appui la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des programmes, en concertation avec son responsable géographique
• S’assure de la conformité des programmes avec la stratégie de l’association

Appui au pilotage opérationnel et financier des programmes

• Est garant de la bonne mise en œuvre du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage) sur les programmes
• Contribue à la définition et à la planification des missions médicales et techniques en collaboration avec la Direction de l’expertise technique et l’équipe terrain
• Appui au suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
• Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Recherche de financements et relations bailleurs

• Contribue à l’identification des sources de financements potentiels publics et privés en lien étroit avec les chefs de mission, les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge des mécénats privés, grands donateurs et fondations
• Participe aux échanges avec les partenaires financiers et les bailleurs de fonds en collaboration avec les responsables financements institutionnels et l’équipe en charge des mécénats privés, grands donateurs et fondations

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

• S’assure de la qualité des programmes (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
• S’assure que les programmes sont mis en œuvre conformément aux obligations externes, aux procédures internes et aux standards existants
• En collaboration avec la Direction de l’expertise technique et la Direction des opérations, propose des outils permettant d’améliorer le suivi et la qualité des programmes

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes, et partenariat avec d’autres associations

• En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec la Direction de l’Expertise Technique, maintient une veille et une analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
• En lien avec son Responsable géographique, les autres coordinateurs programmes et la Direction de l’Expertise Technique, contribue au développement de synergies entre les programmes
• Participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres acteurs (ONG, organismes internationaux, etc.) susceptibles d’être complémentaires dans la réponse aux besoins des populations et appui au développement de partenariats
• Pilote le processus d’élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet, en coordination avec les équipes terrain et les différents départements du siège

Analyse du contexte et gestion de la sécurité

• Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés et peut être consulté pour alimenter la prise de décision
• Assure une veille contextuelle et sécuritaire sur sa zone géographique

Promotion des programmes en interne et en externe

• Contribue à la visibilité et à la communication des programmes, en interne et en externe en lien avec la Direction Développement et Communication
• Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes

Suivi et accompagnement support

• Organise les briefings/débriefings (niveau Siège) des expatriés et des bénévoles pour sa zone géographique
• Appuie à la définition des organigrammes des pays qu’il soutient
• Contribue à l’élaboration des fiches de poste des équipes programmes
• Contribue aux entretiens annuels des équipes programmes
• Contribue au dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays
• Tutorat de stagiaires : participation au processus de recrutement, onboarding, suivi et accompagnement

De manière transversale

• Contribue à l’élaboration et à la diffusion des procédures, guides et outils de capitalisation et partage de pratiques
• Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques et chantiers transverses dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation.

Formation et experience

• Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement
• Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus
• L’expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout
• L’expérience en partenariats est un atout
• L’expérience dans la gestion de programmes financés par des bailleurs institutionnels est nécessaire

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de la gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels internationaux
• Maîtrise de la gestion du cycle de projets
• Maîtrise de la gestion financière et de contrats, ainsi que du suivi administratif
• Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissance des pays concernés appréciée
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
• Diplomatie et capacité de négociation
• Esprit d’équipe
• Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir
• CDD de 18 mois
• Date de démarrage : septembre 2026
• Déplacements ponctuels à l’international
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Abonnement de transport (ou forfait mobilité durable) pris en charge à 50%
• Tickets repas d’une valeur de 12,10 euros pris en charge à 60%
• Charte de télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine après un premier mois en présentiel à 100%
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : 39 000 – 43 200 euros bruts annuels sur 12 mois selon profil et expérience