SGCD 33 - Gestionnaire garage (H/F)

Préfecture de la Gironde

Bordeaux

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Préfecture de la Gironde recrute un agent polyvalent pour assurer l’appui administratif au garage et les remplacements des absences des gestionnaires. Le poste s’inscrit au sein du secrétariat général commun rassemblant les services RH, budget et moyens mutualisés.

Le candidat doit maîtriser l’informatique et la bureautique, savoir s’organiser, communiquer efficacement et faire preuve d’un bon relationnel. Durée du poste estimée et perspectives d’évolution sont mentionnées dans l’offre.

Qualifications

Connaissances techniques liées à l’environnement professionnel.
Compétences informatiques et bureautiques pratiques.
Savoir s’organiser et faire preuve d’esprit de synthèse.
Savoir accueillir et communiquer avec les interlocuteurs.

Responsabilités

Appui administratif au chef du garage: suivi et paiement des heures supplémentaires, gestion des parcs de véhicules, réservations et incidents.
Remplacements des absences des gestionnaires de site distant et du personnel de courrier.
Support au bureau du courrier en cas d’effectifs restreint et appui au pilotage budgétaire.
Participation à la gestion des moyens logistiques et immobiliers et au fonctionnement du secrétariat général commun.

Connaissances

Environnement professionnel

Informatique bureautique

Organisation

Esprit de synthèse

Accueil

Expression orale

Communication

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Appui administratif au chef du garage: suivi et paiement des heures supplémentaires gestion des parcs de véhicules gestion des réservations des véhicules et traitement des incidents gestion budgétaire

Vos activités annexes:

remplacement des absences des gestionnaires de site distant (DDPP)
remplacement des absences navette courrier remplacement au bureau du courrier en cas d’effectifs restreint

Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun de la Gironde rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) , de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services: ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale. Service susceptible d’évoluer.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents, comprenant une partie de services en Préfecture non mutualisés.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commande et approvisionnement/chef de la section garage Chef du service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI) et son adjointe

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Installation à proximité du parc véhicule au sein du local de repos des chauffeurs Choix du régime horaire de travail:

soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.… En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service. Des formations à la prise de fonction sont organisées

Qui contacter?

Chef du SMLI, M. Stéphane LAPEYRE au 05 56 90 67 70

Chef du garage, M Gilles DUMAS au 05 56 90 64 24

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques