Services généraux - CDD

Compagnie des Alpes; Chambéry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'accueil et du loisir recherche un.e coordinateur.trice des services généraux pour un CDD de 4 mois à Chambéry. Le poste inclut la gestion des locaux et des contrats de service, ainsi que l'organisation des ressources pour maintenir un environnement de travail optimal. Nous recherchons une personne expérimentée, reconnue pour son sens de l'organisation et sa réactivité face aux besoins des collaborateurs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le bon fonctionnement des services supports.
• Gérer les locaux, les contrats avec les prestataires, et les fournitures de bureau.
• Organiser des contrôles réglementaires et veiller à la sécurité du bâtiment.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Polyvalence

Formation

Formation Bac +2/3 en gestion, logistique ou services généraux

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

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Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, nous recherchons un.e coordinateur des services généraux (F-H) au sein de nos locaux de Chambéry.

En tant que Coordinateur.trice des Services Généraux, vous assurerez la gestion et le bon fonctionnement des services supports liés à la vie quotidienne de l’entreprise. Vous veillerez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail sécurisé, fonctionnel, agréable et conforme aux obligations réglementaires.

En tant que coordinateur.trice des services généraux, vos missions seront notamment les suivantes :

1. Gestion des locaux :

• Assurer la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (bureaux, espaces communs, installations techniques)
• Gérer les contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.) et suivre les factures (validation et transmission à la comptabilité)
• Suivre les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires ou les bailleurs

2. Logistique et fournitures :

• Gérer les commandes de fournitures de bureau, mobilier, corbeille de fruits etc. et leur bon approvisionnement
• Superviser le bon agencement des espaces de travail, la gestion des badges d’accès et welcome pack pour les nouveaux collaborateurs
• Aider à l’organisation d’évènements internes (réunions, séminaires etc.)

3. Sécurité et conformité :

• Organiser les contrôles réglementaires (incendie, équipements électriques, etc.)
• Suivre les actions de prévention liées à la sécurité du bâtiment

4. Services aux collaborateurs :

• Veiller au bon fonctionnement des services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion et salle de pause)
• Être un point de contact pour les collaborateurs sur toutes les questions liées à l’environnement de travail.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et notes internes
• Assurer un suivi administratif en soutien au Directeur des Opérations de la BU Domaines de montagne

Profil recherché

Issu.e d’une formation Bac +2/3 en gestion, logistique, services généraux ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME ou environnement multi-tâches.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes particulièrement reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre bon relationnel et sens du service.

Polyvalence et capacité à gérer les priorités sont également des compétences attendues sur ce poste.

CDD de 4 mois à pourvoir à compter de Septembre 2025.

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