Senior Records & Information Governance Lead

GTT; Saint-Rémy-lès-Chevreuse; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Titre de transport 75%

14 RTT par an

Job summary

GTT recherche un Records Manager Senior / Gestionnaire Documentaire Senior pour piloter la gouvernance de l'information dans un contexte de transformation digitale et de déploiement de Microsoft 365.

Vous organisez, maîtrisez et valorisez les informations tout au long de leur cycle de vie, en veillant à la sécurité, à la qualité et à l’accessibilité, et vous formez les équipes tout en pilotant les audits et les indicateurs de performance.

Qualifications

• Bac+5 en gestion de l'information, records management, archivistique, documentation, qualité ou équivalent.
• Expérience confirmée en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l'information.
• Expérience significative dans des projets de transformation ou de digitalisation documentaire.
• Maîtrise des environnements Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) et des solutions GED/ECM ; la connaissance de Purview est un atout.
• Bonne connaissance des normes ISO 9001, ISO 15490, ISO 30301 et notions ISO 27001.
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions, en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001, ISO 15490, ISO 30301, ISO 27001)
• Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint, Teams, GED) : arborescences, plans de classement, métadonnées, modèles et cycles de vie des documents
• Veiller à la conformité documentaire, à la qualité des informations, à la sécurité et à l’accessibilité des documents pour l’ensemble des utilisateurs
• Participer à l’amélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à l’élaboration d’indicateurs de performance
• Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à l’usage des outils documentaires, animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques
• Contribuer à des projets transverses de digitalisation, de refonte d’espaces, de migration et de sécurisation de l’information
• Préparer et suivre les audits internes, détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives

Skills

Anglais professionnel

Changement organisationnel

Communication transverse

Education

Bac+5 en gestion de l'information

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

Purview

Job description

GTT recherche un Records Manager Senior / Gestionnaire Documentaire Senior pour piloter la gouvernance de l'information dans un contexte de transformation digitale et de déploiement de Microsoft 365.

Vous organisez, maîtrisez et valorisez les informations tout au long de leur cycle de vie, en veillant à la sécurité, à la qualité et à l’accessibilité, et vous formez les équipes tout en pilotant les audits et les indicateurs de performance.