Senior Manager Procurement

Hapag-Lloyd AG; Le Havre; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’Acheteur pour la France chez HAPAG-LLOYD AG vise à trouver les meilleures solutions pour satisfaire les besoins clients et les standards de l’entreprise. Vous développez les processus et les outils d’appels d’offres et assurez le monitorage des coûts et de la qualité de service.

Vous pilotez l’équipe Inland Ops, élaborez une stratégie d’achat adaptée et coordonnez les plans de négociation annuels, tout en gérant le e-Procurement et les risques contractuels.

Qualifications

• Expérience d’achat dans le transport, minimum 10 ans.
• Connaissance des systèmes internes HAPAG-LLOYD (FIS 2/3, SAP, COUPA).

Responsabilités

• Piloter l’équipe Inland Ops (Dispatch – Cost Control – Opss).
• Développer une stratégie d’achat en fonction des secteurs géographiques et d’implantation des fournisseurs.
• Préparer les plans de négociations annuels (appels d’offres).
• Créer ou sélectionner les outils adaptés au suivi des relations fournisseurs (KPIs).
• Assurer un suivi des niveaux de Qualité bilatérale (Suppliers Management).
• Fournir une analyse des coûts des différents projets.
• Monitorer le suivi budgétaire mensuellement.
• Identifier et mettre en œuvre des actions de réduction des coûts ou d’optimisation interne.
• Mettre en place un processus d’amélioration continue interne et auprès des fournisseurs.
• Gérer les risques contractuels.
• Gérer le e-Procurement et mettre en place les solutions digitales adaptées pour moderniser la fonction d’achat.
• S’assurer que les parties prenantes soient informées des conclusions de contrats, des échéances et des changements tarifaires
• Analyser les différents Flux, les dysfonctionnements et faire des recommandations d’amélioration au Directeur des Opérations
• Vérifier que la facturation soit conforme aux engagements pris et que les fournisseurs soient payés selon les dispositions contractuelles

Connaissances

Calme

Organisé

Écoute

Esprit d'équipe

Négociation

Gestion du stress

Outils

FIS 2/3

SAP

COUPA

Description du poste

- Acheteur pour la France, rechercher les meilleures solutions afin de satisfaire aux besoins de la clientèle et des standards d’Hapag-Lloyd - Développer les processus et les outils d’appels d’offres - Développer et mettre en oeuvre des processus permettant de monitorer les coûts et la qualité de service

• Piloter l’équipe Inland Ops (Dispatch – Cost Control – Opss)

• Développer une stratégie d’achats en fonction des secteurs géographiques et d’implantation des fournisseurs

• Préparer les plans de négociations annuels (appels d’offres)

• Créer ou sélectionner les outils adaptés au suivi des relations fournisseurs (KPIs)

• Assurer un suivi des niveaux de Qualité bilatérale (Suppliers Management)

• Fournir une analyse des coûts des différents projets

• Monitorer le suivi budgétaire mensuellement

• Identifier et mettre en œuvre des actions de réduction des coûts ou d’optimisation interne

• Mettre en place un processus d’amélioration continue interne et auprès des fournisseurs

• Gérer les risques contractuels

• Gérer le e-Procurement et mettre en place les solutions digitales adaptées pour moderniser la fonction d’achat.

• S’assurer que les parties prenantes soient informées des conclusions de contrats, des échéances et des changements tarifaires

• Analyser les différents Flux, les dysfonctionnements et faire des recommandations d’amélioration au Directeur des Opérations

• Vérifier que la facturation soit conforme aux engagements pris et que les fournisseurs soient payés selon les dispositions contractuelles

Functie-eisen

Aptitudes comportementales :

• Calme
• Organisé(e), méthodique
• Sens du relationnel
• Etre à l’écoute
• Savoir s’impliquer dans un travail de groupe cross-fonctionnel
• Gérer son stress
• Etre précis et rigoureux

Connaissances et expertise technique :

• Connaissance des Systèmes internes HAPAG-LLOYD (FIS 2/3, SAP, COUPA)
• Expérience indispensable dans l’achat de transport (10 ans) – Niveau Expert
• Communiquer régulièrement sur la situation des anomalies
• Capacité à négocier en interne et en externe