Senior Facility Manager

Yugo USA LLC.; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Yugo recherche un Senior Facility Manager pour rejoindre notre équipe à Paris et piloter la stratégie technique et Facilities d’un portefeuille d’environ 4 000 lits répartis sur le territoire français. Vous managez une équipe technique et travaillez avec les managers opérationnels pour assurer la qualité, la conformité et l’entretien durable des résidences, tout en maîtrisant les coûts.

Le candidat idéal possède une expérience significative en direction technique et leadership, et sait fédérer

Qualifications

• Formation supérieure en ingénierie, maintenance immobilière, construction, génie civil ou domaine technique équivalent.
• Profil senior disposant d’une expérience significative en direction technique, facilities management ou gestion d’un patrimoine immobilier multisite.
• Expérience confirmée en management d’équipes techniques et capacité à fédérer autour d’objectifs communs.
• Maîtrise des enjeux CAPEX, OPEX, maintenance, contrats techniques, conformité réglementaire et gestion des risques.
• Leadership, arbitrage, sens des priorités dans un environnement dynamique et en transformation.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à challenger les partenaires et équipes.

Responsabilités

• Manager et développer les équipes Facilities et Techniques avec objectifs clairs.
• Structurer l’organisation et répartir les responsabilités et activités.
• Définir et piloter les KPI techniques, opérationnels et financiers et les plans d’action.
• Présence sur sites pour accompagner les équipes et évaluer les opérations.
• Garantir la conformité légale et réglementaire du portefeuille.
• Définir et piloter la stratégie technique du portefeuille et les budgets CAPEX/OPEX.
• Prioriser les investissements et plans travaux en intégrant performance et risques.
• Challenger et accompagner les équipes dans les projets et plans d’amélioration.
• Garantir la performance de la maintenance et la qualité de l’exploitation.
• Piloter la stratégie contractuelle et la performance des prestataires.
• Veiller au respect des engagements contractuels et maîtriser les coûts.
• Identifier et déployer les opportunités de mutualisation et standardisation.
• Piloter les contrôles règlementaires et les plans de régularisation.
• Analyser les risques techniques et piloter actions jusqu’à résolution.
• Gérer les sujets assurantiels et sinistres majeurs avec les partenaires.
• Réduire les risques et améliorer la résilience du patrimoine.
• Être référent technique auprès de la Direction et coordonner avec les Opérations.
• Produire une vision consolidée de la performance technique et des risques.
• Déployer des modes opératoires et outils de pilotage.
• Accompagner l’évolution de l’organisation et promouvoir une culture de performance.

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage technique

Leadership

Gestion financière

Relationnel

Formation

Formation supérieure en ingénierie

Description du poste

Yugo est un acteur incontournable dans le domaine du logement étudiant à l'échelle mondiale. Chaque jour, nous mettons en relation les jeunes avec des opportunités et les étudiants avec des espaces uniques pour s’épanouir. Chez Yugo, nous aimons faire les choses différemment. Nous accordons une grande importance aux personnes, à la planète et au développement personnel. Nous recherchons des #Futureshapers qui souhaitent influencer et façonner positivement la vie des autres !

À ce titre, nous recherchons un(e) Senior Facility Manager pour rejoindre notre équipe à Paris et participer à notre développement sur le marché français.

Rattaché(e) au/à la Regional Manager France, le/la Senior Facility Manager définit et pilote la stratégie technique et Facilities d’un portefeuille de près de 4 000 lits répartis sur l’ensemble du territoire français.

Il/Elle manage une équipe technique composée d’un(e) Responsable Technique OPEX, d’un(e) Technical & Facilities Manager et de deux Gestionnaires Techniques, et garantit la performance technique, la conformité, la pérennité des bâtiments ainsi que la maîtrise des coûts.

Véritable leader de terrain, il/elle assure une présence régulière au sein des résidences afin d’accompagner les équipes, challenger la performance technique et garantir la bonne exécution des plans d’action.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les managers opérationnels autour d’un objectif commun : garantir la qualité et l’entretien durable des immeubles, tout en contribuant pleinement à la satisfaction et à l’expérience des résidents.

1. Management et pilotage de la performance technique

• Manager, accompagner et développer les équipes Facilities et Techniques, en définissant des objectifs clairs et des priorités partagées.

• Structurer l’organisation, harmoniser les pratiquesde manière stratégiqueet garantir une répartition efficace des responsabilités et des activités.

• Définir et piloter les KPI techniques, opérationnels et financiers du portefeuille et mettre en œuvre les plans d’action nécessaires.

• Assurer une présence régulière sur les sites afin d’accompagner les équipes, évaluer la qualité des opérations et arbitrer les situations complexes.

• Garantir, de manière documentée et traçable,la conformité légale règlementaire,et autres,du portefeuille.

2. Stratégie technique, CAPEX et OPEX

• Définir et piloter la stratégie technique du portefeuille, en lien avec les enjeux opérationnels, patrimoniaux et financiers.
• Superviser l’élaboration et le suivi des budgets CAPEX et OPEX techniques, les prévisions et arbitrages associés.
• Prioriser les investissements et plans de travaux en intégrant les enjeux de performance, conformité, risques et Life Cycle.
• Challenger et accompagner les équipes dans le pilotage des projets, travaux et plans d’amélioration.

3. Exploitation, maintenance et performance des partenaires

• Garantir la performance de la maintenance préventive et corrective et la qualité de l’exploitation technique du portefeuille.
• Piloter la stratégie contractuelle et challenger la performance des principaux prestataires et partenaires techniques.
• Veiller au respect des engagements contractuels,garantir le tryptique COÛT-QUALITE-DELAIdes interventions,à la maîtrise des coûtsetà la bonne facturation des prestations.
• Identifier et déployer les opportunités de mutualisation, standardisation et optimisation à l’échelle du portefeuille.

4. Conformité, risques et assurances

• Garantir, en coordination avec les équipes concernées, le pilotage des contrôles réglementaires et le suivi des plans de régularisation.
• Analyser et piloter la gestion des risquestechniques, lesobservations etnon-conformités,et les plans d’action jusqu’à leur résolutioneffective et efficace
• Piloter les sujets assurantiels et sinistres majeurs en lien avec les assureurs, experts, équipes internes et partenaires.
• Veiller à la mise en place d’actions préventives permettant de réduire les risques et d’améliorer la résilience du patrimoine.

5. Coordination transverse et amélioration continue

• Être le référent technique auprès de la Direction et assurer une coordination étroite avec les équipes Opérationsdont le Manager HSE, Finance et les autres fonctions support.
• Produire une vision consolidée de la performance technique, des budgets, risques, contrats et plans d’action du portefeuille.
• Développer et déployer desmodes opératoiresstandards,processus et outils de pilotage communs.
• Accompagner l’évolution de l’organisation et promouvoir une culture de performance, d’anticipation et d’amélioration continue.

Cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’organisation, des priorités opérationnelles et des évolutions de l’entreprise.

• Formation supérieure en ingénierie, maintenance immobilière, construction, génie civil, BTP ou domaine technique équivalent.
• Profil senior disposant d’une expérience significative, idéalement de 8 à 10 ans minimum, en direction technique, Facilities Management ou gestion d’un patrimoine immobilier multisite.
• Expérience confirmée en management d’équipes techniques et capacité à fédérer autour d’objectifs communs.
• Solide maîtrise des enjeux CAPEX, OPEX, maintenance, contrats techniques, conformité réglementaire et gestion des risques.
• Forte culture terrain, associée à une capacité de pilotage stratégique, budgétaire et organisationnel.
• Leadership, capacité d’arbitrage, sens des priorités et aptitude à évoluer dans un environnement dynamique et en transformation.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à challenger efficacement équipes, prestataires et partenaires.

Grille de rémunération : 65.000 - 70.000€