Responsable Facility Manager

Colonies; Paris; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Colonies recherche un Responsable Facility Management pour piloter le parc résidentiel européen, avec supervision d’une équipe de 2 personnes et liaison entre terrain et business. Vous gérez le cycle technique des bâtiments, coordonnez les travaux multi-sites, animez un réseau de prestataires et mettez en place des processus et indicateurs pour professionnaliser la gestion technique.

Vous évoluez dans un environnement entrepreneurial et international, avec Paris comme base et 2 jours de

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion technique et managériale dans l’immobilier (coliving, coworking, hospitality)
• Anglais professionnel requis

Responsabilités

• Pilotage de projets techniques de A à Z (diagnostic, chiffrage, négociation, suivi et réception)
• Gestion technique du parc: maintenance curative et préventive, conformité contractuelle et réglementaire
• Animation d’un réseau de prestataires et encadrement d’une équipe (2 personnes)
• Implémentation de processus et d’indicateurs pour professionnaliser la gestion technique
• Collaboration étroite avec Opérations, Asset Management et Investissement
• Vulgariser les sujets techniques pour des interlocuteurs non techniques

Description du poste

Colonies · Coliving / Immobilier résidentiel

Qui sommes-nous ?

Colonies est un opérateur résidentiel européen. Présents en France, en Belgique, en Allemagne et en Espagne, nous nous développons notamment vers le Luxembourg et la Suisse. Notre modèle repose sur deux piliers : (i) la prise à bail et (ii) la gestion sous mandat pour le compte d'investisseurs institutionnels et privés.

Notre parc résidentiel, coliving premium, maisons et appartements, est en pleine croissance à l'échelle européenne (Paris, Bâle, Bruxelles, Madrid...). Pour accompagner cette expansion, nous créons un poste clé de Responsable Facility Management, référent(e) technique de l'ensemble de notre parc.

Le poste

Le/la futur(e) Responsable Facility Management deviendra le/la référent(e) technique de notre parc résidentiel en pleine croissance à travers l'Europe. Rattaché(e) aux équipes Opérations, tu manages une équipe de 2 personnes et tu es le pont entre le terrain et les équipes business.

Tu touches à tout le cycle de vie technique de nos bâtiments, avec un vrai ancrage terrain - du pilotage des travaux à la gestion technique courante, en passant par l'animation d'un réseau de prestataires et le management de ton équipe. La fonction vient d'être recréée : (presque) tout est à bâtir.

Travaux & Large Projects

Pilotage de A à Z des projets techniques : diagnostic, chiffrage, négociation, sélection des entreprises, suivi, réception.

Supervision des projets de travaux importants sur notre parc résidentiel (coliving premium, maisons, appartements).

Réduction des délais d'immobilisation des logements pour accélérer leur remise en commercialisation.

Réseau prestataires

• Construction et animation d'un réseau de prestataires performants sur tous nos marchés.
• Négociation de contrats de maintenance préventive pour optimiser les coûts.
• Recherche et sélection de prestataires de confiance.

Gestion technique du parc

• Maintenance curative et préventive (fuites, chaudières, CVC...) sur les Large Projects et sur le parc de maisons/appartements.
• Respect des engagements contractuels et réglementaires (bail ou mandat de gestion selon les actifs).
• Mise en place de processus, outils et indicateurs pour professionnaliser la gestion technique.
• Encadrement et montée en compétence d'une équipe de 2 personnes.
• Collaboration étroite avec les équipes Opérations, Asset Management et Investissement.

Vulgariser des sujets techniques complexes pour des interlocuteurs non-techniques.

Être un vrai relais entre le terrain et les équipes business.

S'adapter à un modèle économique et un parc qui évoluent vite.

Profil recherché

Expérience

6 à 8 ans d'expérience en gestion technique, idéalement chez un opérateur immobilier (coliving, coworking, hospitality). L'immobilier classique fonctionne aussi : c'est le savoir-faire technique et managérial qui fait la différence.

Une vraie expertise en pilotage de travaux multi-sites et coordination de corps de métier.

Une grosse force de négociation, non négociable.

Une appétence ou une première expérience en management d'équipe — c'est LE critère clé.

Anglais professionnel.

Ce qui fait la différence

Tu combines exigence opérationnelle et pragmatisme terrain : problem solver avant tout, orienté(e) solutions. Tu as une vraie force de négociation, avec les prestataires comme dans le pilotage de travaux. Ton aptitude managériale compte autant que ta technique : même avec 6 ans d'expérience, si tu sais fédérer une équipe et la faire grandir, ce poste est fait pour toi.

Tu sais structurer, prioriser et faire avancer plusieurs projets en parallèle, sans perdre le fil. Tu comprends l'univers des opérateurs immobiliers (coliving, coworking, hospitality), pas juste l'immobilier classique. Tu es à l'aise dans un environnement entrepreneurial où les sujets avancent vite et où chacun prend ses responsabilités. Tu kiffes construire, améliorer et faire grandir une organisation.

Ce que nous offrons

• Un rôle à fort impact, avec une vraie autonomie de décision.
• Des enjeux concrets de croissance et de structuration.
• Des dossiers variés, à l'échelle européenne (Bâle, Bruxelles, Madrid...).
• Une équipe ambitieuse, exigeante et bienveillante.
• L'opportunité de construire les standards opérationnels d'un acteur en pleine expansion du résidentiel européen.

Localisation

Paris 9

2 jours de télétravail/semaine

Démarrage

dès que possible