SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST H/F

Réservoir Jobs; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en ingénierie industrielle à Strasbourg recherche un(e) professionnel(le) pour gérer le service en orchestrant l'engagement des parties prenantes et en coordonnant la planification. Vous serez responsable de gérer des projets complexes dans un environnement multiculturel, préparer des rapports stratégiques et assurer la communication entre les équipes. Ce poste s'adresse à des candidats ayant un Bac + 5 en Gestion et une aisance en anglais.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation Bac + 5 en Gestion ou équivalent.
• Expérience en milieu multiculturel.
• Parles couramment anglais.

Responsabilités

• Orchestrer les activités d’engagement des parties prenantes, y compris les réunions stratégiques.
• Gérer les processus financiers et la coordination de l’approvisionnement.
• Préparer des briefings pour la direction et des rapports stratégiques.

Connaissances

Gestion de projet complexe

Communication

Coordination

Anglais courant

Formation

Bac + 5 en Gestion ou équivalent

Outils

Excel

SharePoint

Teams

Description du poste

A propos

TailorMade Talent est unCabinet d’Ingénierie Industriellebasé à Schiltigheim, au Nord de Strasbourg.

Notre mission est d’accompagner nos clients dans leurs ambitions industrielle et la gestion de leur Talent.

Résolument orientées nouvelle Technologie, nos équipes ont à cœur d’œuvrer pour les technologies responsables de demain.

TailorMade Talent accompagne son client dans le développement de ses équipes.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du service, vous assurez la gestion du service:

• Orchestrer les activités d’engagement des parties prenantes, y compris les réunions stratégiques, les ateliers pour cadres, séminaires de formation et événements interinstitutionnels dans le domaine de la sécurité et de la continuité des activités;

• Coordonner la planification de la direction et maintenir des référentiels complets de contacts d’unités

• Coordonner les communications avec les parties prenantes internes et externes, y compris les organismes de réglementation et interinstitutionnels réseaux dans le domaine de la sécurité et de la continuité des activités;

• Diriger des initiatives de surveillance périodique et élaborer des cadres de rapport complets pour la sécurité activités et documentation interne avec tableaux de bord Excel, workflows ARES et document systèmes de gestion ;

• Support pour préparer la documentation et les processus de gestion des contrats pour l’approvisionnement lié à la sécurité et les relations avec les fournisseurs avec les tableaux de bord Excel, les flux de travail ARES et les systèmes de gestion de documents;

• Gérer les plateformes de collaboration numérique, y compris l’administration du site SharePoint, l’espace de travail Teams

• Configurer et établir des protocoles de communication pour les équipes interfonctionnelles ;

• Préparer des briefings pour la direction, des rapports stratégiques, des procès-verbaux de réunion, des présentations aux parties prenantes et des réunions formelles ;

• Gérer les processus financiers et la coordination de l’approvisionnement pour les contrats liés à la sécurité et le fournisseur relations utilisant le suivi budgétaire sur Excel;

• Concevoir et exécuter des programmes de sensibilisation à la sécurité aborder le risque humain.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 5 en Gestion ou équivalent, vous avez une expérience en milieu multiculturel.

Vous aimez la gestion de projet complexe.

Vous accompagnez la direction dans les orientations et prises de décisions stratégique.

Vous parlez couramment anglais.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler!