Secrétariat SLA13 (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

SGAMI SUD recherche un cadre administratif polyvalent pour assurer la gestion des ressources humaines au niveau local et le suivi des dossiers administratifs.

Vous gérerez les dossiers RH, les formations, les visites médicales et les commandes de fournitures, tout en rédigeant les courriers et en diffusant les directives internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH dans le secteur public souhaitée.
• Maîtrise des procédures administratives et du cadre réglementaire public.

Responsibilities

• Gérer la proximité ressources humaines en lien avec le secrétariat DEL.
• Préparer et suivre les dossiers RH (entretien, ASA, arrêts, primes, mobilités, CET, heures sup.).
• Gérer et suivre les formations des agents et les habilitations électriques.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
• Diffuser les directives et notes internes, classer et archiver les documents.
• Gérer les ROB de l’atelier et les dossiers administratifs du SLA.
• Suivre les visites médicales et les commandes de fournitures de bureau.

Skills

Connaissances techniques

Informatique - bureautique

Gestion budgétaire et comptable

Rédaction

Négociation

Sens du service public

Travail en équipe

Tools

Chorus DT

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Les missions suivantes sont valables pour le SLA 13 ( Atelier et Magasin) :

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec le secrétariat DEL,
• Préparer et suivre les dossiers dans le domaine des ressources humaines (Entretien professionnel, ASA, Casper, arrêts de travail, travaux insalubres, primes temporaires de chef d’équipe, mobilités, CET, Heures supplémentaires , etc.) ,
• Gérer et suivre les formations des agents (recensement des demandes formulées sur le PLF) ,
• Suivre les habilitations électriques et recyclages,
• Gérer les réservations, les frais et ordres de missions sous chorus DT ,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, compte-rendu et documents administratifs,
• Assurer la diffusion des directives et notes internes,
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Gérer les ROB de l’atelier (relevé opération bancaire) ,
• Gérer la partie administrative des apprentis,
• Gérer les dossiers administratifs du SLA.
• Suivre les visite médicales (périodiques , permis, habilitations, etc)
• Suivre les commandes de fournitures de bureau

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers) . Le rôle du Bureau des Moyens Mobiles de la Direction de l'équipement et de la logistique est de permettre aux services de police et de gendarmerie nationale, de disposer d’un parc de véhicules et de matériels techniques opérationnels.

L'atelier de Noilly soutient 1700 véhicules,

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 47 agents (cadres B et C)

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint au chef d’atelier
Le chef d’atelier
Le chef du bureau zonal des moyens mobiles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Disponibilité, dynamisme, réactivité, gestion du stress,
• Confidentialité, rigueur, analyse, sens relationnel,
• Temps plein,

Disponibilité, réactivité, gestion du stress, confidentialité

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Monsieur le chef du bureau zonal des moyens mobiles: 04 91 21 55 69

Monsieur le directeur adjoint: 06 83 56 80 87

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnelniveau pratiquerequis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau Maîtriserequis
Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequis
Savoir analyserniveau maîtriserequis
Savoir s'organiserniveau maîtriserequis
Savoir rédigerniveau maîtriserequis
Savoir négocierniveau pratiquerequis
Savoir-être avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir accueillirniveau maîtriserequis savoir s'adapterniveau maîtriserequis
Vos perspectives:
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 2 MOIS

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD