Secrétariat/Programmation/Secrétariat d'endoscopie digestive F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Créteil; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute un secrétaire médicale-assistanat pour le site Henri Mondor (Aile AMBULATOIRE et services d’hépatogastroentérologie et gastroentérologie). Le poste est proposé en CDI avec un horaires de 35h/semaine et prise en charge administrative des patients.

Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous, la coordination des plannings et le traitement des appels.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Gestion des rendez-vous et des plannings.
• Capacité à l’accueil et à l’information des patients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la communication.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des personnes.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques.
• Prise de rendez-vous et gestion des plannings de salles d’examen.
• Transmission des observations et informations aux professionnels pour assurer la continuité des soins.
• Information et conseil auprès des patients et de leur famille.
• Participation à la coordination des programmes et au contrôle des documents.

Skills

Secrétaire

Aide-soignant

Job description

Métier

Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

selon la grille indiciaire

Service d'affectation

Consultation des services d'hépatogastroentérologie, site Henri Mondor, 13ème étage

Présentation du service

Le service d’hépatologie se compose d'une unité d’hospitalisation de 26 lits : 8 chambres individuelles, 9 chambres de 2 lits, 1 salle dédiée aux familles

La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements des pathologies du foie, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état général

Le service de gastroentérologie se compose d'une unité d’hospitalisation de 18 lits : 8 chambres individuelles, 5 chambres de 2 lits.

La prise en charge des patients se fait dans le cadre des traitements des pathologies du tube digestif de la phase diagnostique à la phase terminale, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état général

L'unité AMBULATOIRE commune aux deux services comprend une salle de traitement de 12 fauteuils (traitesments IV de biothérapie et suivi dans le cadre d’un programme d’éducation thérapeutique, transfusion, fer, ...) et une salle de 4 brancards (biopsies hépatiques, ponctions d’ascite, ...)

Cette unité est associée à la consultaion, commune aux deux services située au 13ème étage.

Vos missions

• Accueil et prise en charge des personnes
• Accueil, accompagnement et encadrement des nouveaux personnels
• Prise de rendez-vous et gestion des plannings de salles d’examen
• Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou messages électroniques
• Participation à la coordination des programmes
• Contrôle de la validité des documents, des données relatives à son domaine
• Gestion des programmations d’examen pour répondre à la décision médicale
• Codage activité
• Déclenchement et transmission des alertes
• Exécution des tâches qui lui sont délégués et évaluation des résultats
• Gestion et traitement de données et d’informations dans un contexte d’urgence
• Information et conseil à des tiers (patients, famille…)
• Information et conseil auprès des patients ou leur famille
• Transmission de ses observations /actions par oral et écrit auprès des autres professionnels pour maintenir la continuité des soins

Profil recherché

• secrétaire
• aide-soignant

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Sur la base de 35h/semaine, hors week-end et jours fériés

Télétravail

Non

Description de l'hôpital

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.

Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.

Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.

Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.

L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Référence de l'offre

2026-24612