Secrétariat assistanat BTP (H/F)

ERGOS 95 2125; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) Assistant Administratif pour assurer le suivi technique, administratif et financier des projets. Le candidat idéal doit avoir au moins 12 mois d'expérience et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste est en CDI Intérimaire et propose un salaire brut mensuel de 1850,00 à 1890,00 Euros.

Qualifications

• Minimum 12 mois d'expérience en secrétariat ou assistanat BTP.
• Connaissance des réglementations du bâtiment.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le suivi technique, administratif et financier des travaux.
• Réceptionner les appels des fournisseurs et clients.
• Participer à l'étude des dossiers d'appel d'offre.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Collaborer avec d'autres techniciens

Gérer les communications internes

Maîtrise du pack Office

Organiser des réunions et visites de chantier

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 199RQKF
Secrétariat assistanat BTP (H/F)

Publié le 28 octobre 2025

Dans le cadre du renforcement de notre activité de rénovation, nous recherchons un Assistant Administratif du BTP (H/F) pour rejoindre notre équipe.Vous êtes motivé/e, autonome et dynamique ? Rejoignez-nous pour donner vie à des projets et contribuer à l'évolution de l'entreprise !Missions principales de l'Assistant technique et Administratif du Bâtiment :- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats- Normes rédactionnelles Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)- Analyser et étudier un dossier d'appel d'offre tous corps d'état (hors lots techniques)- Faire le métré tous corps d'état (hors lots techniques) :* méthodologie* métré manuscrit* métré informatique- Faire l'étude de prix tous corps d'état (hors lots techniques) :* méthodologie* étude manuscrite* étude à l'aide de l'outils informatique- Assurer le suivi technique, administratif et financier : conduire la réalisation et le contrôle des travaux (hors lots techniques).Compétences souhaitées :- Maîtrise les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés-Techniques de communication- Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés- les règlementations en vigueur dans le domaine social du BTP.- Reconnaître les différents types d'appel d'offre (public, privé, etc)- Reconnaître les missions des différents intervenants dans l'acte de construire- Analyser les documents Acte d'engagement (AE), Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), Cahier des Clauses Techniques et Particulières (CCTP) et les documents graphiques pour en extraire les éléments indispensables et déterminants- Connaître la réglementation du bâtiment- Réaliser une note de synthèse à partir des données descriptives.

Type de contrat CDI Intérimaire
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros à 1890.00 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Secrétariat assistanat BTP Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Elaborer des tableaux de bord
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Suivi de dossiers techniques
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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