Secrétaire vétérinaire H/F - CHV Frégis

IVC Evidensia; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand hôpital vétérinaire à Créteil recherche un Secrétaire vétérinaire en CDI. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des rendez-vous et des dossiers patients. Une expérience en accueil et secrétariat est nécessaire, de préférence dans un environnement similaire. Le poste est à temps plein avec une rémunération de 1 863,75 € brut par mois et comprend divers avantages tels qu'une mutuelle prise en charge par l'employeur.

Prestations

Mutuelle prise en charge par l'employeur

Prévoyance

Tickets Restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle dans les domaines de l’accueil et du secrétariat, une expérience vétérinaire est un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires.
• Effectuer les encaissements des clients.
• Gérer les dossiers patients.
• Surveiller la propreté des espaces d’accueil.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Excellente aisance relationnelle

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Description du poste

Rejoignez le plus grand hôpital vétérinaire de France !

Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d’accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie.

Nos vétérinaires travaillent avec tous les vétérinaires de France afin d’assurer une chaîne de soins performante. Situé à Paris, Porte d’Italie, le CHV Frégis propose et développe des services à la pointe de l’innovation et des nouvelles technologies, dans un cadre agréable et spacieux, entourés de vétérinaires spécialistes passionnés par leur métier.

Nous renforçons nos équipes afin de faire vivre une expérience exceptionnelle à nos clients.

Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l’excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux?

Alors venez nous rejoindre ! Nous recrutons unSecrétaire vétérinaire (H/F) en CDI.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Gérer la messagerie principale et de celles des laboratoires d’analyses,
• Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires,
• Effectuer les encaissements (espèces, chèques, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses,
• Gérer les dossiers patients,
• Gérer et assurer les ventes de médicaments et parapharmaceutiques,
• Gérer les envois de prélèvements biologiques et de plis divers,
• Réceptionneret pointer les commandes,
• Surveiller la propreté des espaces d’accueil, salle d’attente et secrétariat.

Votre Profil :

• Expérience professionnelle dans les domaines de l’accueil et du secrétariat. Une expérience dans les secteurs vétérinaire, sanitaire ou de la biologie médicale serait un plus.

Vous faites preuve :

• De rigueur, d’autonomie, de polyvalence, d’organisation,

• D’une excellente aisance relationnelle,

• D’une grande capacité de gestion du stress

• D’esprit d’équipe.

Ce que nous vous proposons :

Une formation de 7 journées en binôme avec l’un ou l’une de nos chargés d’accueil confirmés.

Un CDI à temps plein , 3/4 jours travaillés par semaine sur une plage horaire de 10h (dont 2 à 3 samedis par mois et un dimanche par trimestre).

Rémunération : 1 863,75 € brut/mois

Avantages :

• Mutuelle totalement prise en charge par l'employeur
• Prévoyance
• Tickets Restaurant

Horaires :

• Disponible le weekend (2 à 3 samedis par mois et 1 dimanche par trimestre)
• Périodes de travail de 10 heures
• 3 ou 4 jours de travail par semaine, 1 semaine sur 2
• Poste à pourvoir dès que possible