Secrétaire transverse H/F

Université de Lorraine; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Metz recherche un-e secrétaire transverse. Le poste implique des missions administratives tant pour le Pôle Formation que pour le Centre Pierre Janet, incluant l'accueil, la gestion des dossiers, et un soutien logistique. Une bonne capacité rédactionnelle et des compétences informatiques sont essentielles pour réussir dans ce rôle. L'expérience dans le secrétariat pédagogique est appréciée.

Qualifications

• Aisance avec l'outil informatique et l'environnement bureautique.
• Bonne capacité d'adaptation pour se former aux logiciels spécifiques.
• Expérience dans la gestion / secrétariat pédagogique appréciée.

Responsabilités

• Appui administratif et logistique du Pôle Formation.
• Accueil physique et téléphonique au Centre Pierre Janet.
• Gestion des priorités et organisation des tâches.

Connaissances

Capacité à structurer son travail

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Compétences informatiques

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le Centre Pierre Janet (CPJ) Est Un Centre Universitaire Européen à L’approche Innovante, Intégrative Et Adaptative Orienté Vers L’évolution Des Pratiques Psychothérapeutiques Ayant Pour Finalité De Générer Des Changements De Vie Positif Et Durable Des Personnes En Souffrance Psychique. Il S’articule Autour De 3 Pôles

• Le pôle Formation
• Le pôle Consultation
• Le pôle Recherche

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet, un-e secrétaire transverse.

Poste à pourvoir du 05/01/2026 au 31/12/2026, renouvelable.

Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 01/12/2025.

La/Le secrétaire transverse réalise des actes administratifs et de gestion, en temps partagé entre le Pôle Formation et le Centre Pierre Janet dans son ensemble. Il s’agit de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de ces deux Pôles ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes (direction, Pôles Recherche, Consultation, Formation, Gestion, Communication, prestataires) et externes (patients, psychologues et stagiaires de la Formation Continue, intervenants en formation, etc.).

Activités Principales

Mission 1 : Appui administratif et logistique du Pôle Formation (65%) – saisie et suivi des dossiers des stagiaires sur les applications numériques de scolarité (formation possible en interne) pour les actions de formation du pôle formation, des diplômes d'université et formations courtes. Il/elle devra exécuter les actes administratifs nécessaires, répondre aux sollicitations, gérer administrativement et d'un point de vue logistique les regroupements des DU et formations courtes (mails, gestion des absences, accueil des stagiaires, préparation de salles de cours, accueil des enseignants, mise à jour de bases de données).

Mission 2 : Appui administratif et logistique au Centre Pierre Janet (35%) – accueil physique et téléphonique du CPJ, préparation de devis et commandes, accueil de prestataires extérieurs, réception de colis, gestion du courrier et de la messagerie, mise à jour de bases de données, organisation de réunions.

La personne recrutée aura également des missions générales de logistique (locaux, matériels, fournitures), classement, archivage, soutien ponctuel au fonctionnement global du CPJ (appuis ponctuels aux activités de communication et participation à l'organisation d’évènements).

Profil

• À l'aise avec l'outil informatique et l'environnement bureautique et dispose de bonnes capacités d'adaptation pour se former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
• Disposé de bonnes qualités relationnelles et capacité de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.
• À l'aise sur l'aspect rédactionnel (rédaction de mails, documents administratifs).
• Connaissances de l'environnement universitaire, le psychologie, la formation continue seraient appréciées (et/ou de bonnes capacités de réflexivité et d'adaptation).
• Capacité à structurer et organiser son travail, et gérer les priorités.
• Maîtrise des techniques d'accueil, bonnes capacités pédagogiques, écoute et respect de la confidentialité.
• Organisé-e, méthodique et capacité à gérer les imprévus.
• Expérience dans la gestion / secrétariat pédagogique (service de scolarité) serait appréciée.

Référence de l'offre : mzgjv3xrou