Secrétaire Technique (H / F) – Architecture

ArchiBat RH; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence parisienne recherche un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre son pôle administratif. Vous serez responsable de l'accueil, de la relecture de documents, de la gestion de chantier et de la mise à jour des plateformes de conformité. L'expérience sur un poste similaire est exigée, avec une maîtrise du Pack Office et une bonne orthographe. Ce poste est à pourvoir en CDI à Paris, avec un salaire estimé entre 32 et 39 K € brut par an.

Prestations

Tickets restaurants

Bureaux aérés et conviviaux

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Bonne orthographe requise.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Relecture de divers documents avant diffusion.
• Gestion de chantier et suivi des ordres de service.
• Mise à jour des plateformes de conformité.

Connaissances

Bon rédactionnel

Maîtrise du Pack Office

Bonnes bases en comptabilité

Description du poste

À propos

Notre client est une agence parisienne dirigée par 3 associés avec un historique de plus de 50 ans. Leur équipe composée d’environ 25 personnes et travaille pour des maitres d’ouvrages institutionnels, principalement en réhabilitation : immeubles de bureaux offrant différents types de lieux de travail, espaces commerciaux et bancaires, immeubles de logements…

Elle assure des missions compètes en conception et chantier, tenant à la maîtrise du projet tout au long de son développement jusqu’à sa livraison.

Descriptif du poste

Pour rejoindre le pôle administratif de l’agence, Archibat RH recherche un(e) :

Secrétaire Technique – H / F

• Accueil physique et téléphonique
• Relecture de compte-rendus, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants
• Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par les chefs de projets
• Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets)
• Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux; suivi et relances par affaire
• Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
• Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…)
• Suivi de la facturation agence sur OOTI

Profil recherché

Expérience exigée sur un poste similaire.

Bon rédactionnel, bonne maîtrise du Pack Office, bonne orthographe, des bases en comptabilité sont appréciées.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris Centre. 37 H / semaine + RTT, tickets restaurants, rémunération entre 32 et 39 K € brut / an, selon profil. L’agence dispose de bureaux particulièrement agréables, aérés et conviviaux.