Secrétaire Technique H / F

2H Interim; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du bâtiment à Vitry-sur-Seine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui sera chargé(e) de gérer les commandes clients, les retours chantiers, et de saisir les interventions techniques. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience administrative et apprécie un environnement de travail varié. Contrat CDI proposé avec un salaire entre 2.124 € et 2.900 € brut mensuel.

Prestations

Ticket restaurant

50% du titre de transport

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative dans le domaine du Bâtiment.
• Capacité d'adaptation et goût pour la diversité des tâches.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients.
• Gestion des retours chantiers.
• Saisie des heures d'intervention internes et externes.
• Gestion du planning des interventions techniques.
• Saisie des bons d'intervention.
• Classement et archivage.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac Professionnel en administration d'entreprise

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC ), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès.

Acteur de référence dans le secteur du Bâtiment, avec 50 collaborateurs dans ses ateliers et son siège à Vitry-sur-Seine (94). La satisfaction client, le respect des engagements et la qualité du travail réalisé sont les valeurs fondamentales qui nous animent et que nous partageons avec eux.

Leurs clients sont à 95 % situés en Ile-de-France. En plein essor, leur développement constant les amène à recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vos missions principales :

• gestion des commandes clients
• gestion des retours chantiers
• saisie des heures d'intervention (ressources) internes et externes
• gestion du planning des interventions techniques pour un client
• saisie des bons d'intervention et des demandes SAV
• classement & archivage

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement".

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Vous avez une expérience significative de 5 ans en gestion administrative dans le domaine du Bâtiment, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Ce dernier point fera la différence sur votre candidature.

Cursus :

titulaire d'un Bac Professionnel en administration d'entreprise. Vous maitrisez les outils de bureautique.

Conditions de travail :

• contrat CDI - 40 heures / semaine
• salaire mensuel brut : 2.124 € à 2.900 € (sur 12 mois) suivant expérience
• ticket restaurant & 50% du titre de transport
• horaires : du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)