Secrétaire technique (H/F)

France Travail; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accueil d'élèves à Évry-Courcouronnes recherche un(e) secrétaire technique polyvalent(e) pour gérer l'accueil des étudiants, les opérations administratives quotidiennes et la gestion des logements. Le poste est accessible aux débutants et nécessite des compétences en communication et en maîtrise du pack Office. Contrat CDI à 39H/semaine avec une formation prévue pour le logiciel métier.

Prestations

Primes

Selon convention collective IDCC 1671

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Gérer et contrôler les ménages des logements.
• Gestion administrative des travaux effectués.
• Validation et facturation des commandes techniques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Collaborer avec d'autres techniciens

Gestion et contrôle des ménages et mises en place

Maîtrise du pack Office

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Optimiser les processus administratifs techniques

Relayer de l'information

Techniques de numérisation

Anglais

Français

Description du poste

Offre n° 200HPXH Secrétaire technique (H/F)

La MAISEL est une association loi 1901 créée par les Mines Telecom en 1997. Cette Association a pour objet d'assurer dans les établissements dont elle a la charge, l'accueil des élèves des écoles de TELECOM & Management SudParis, la mise à disposition, pour la plupart des étudiants, d'un logement sur le site ou à proximité du campus d'un logement et de leur apporter aide morale et matérielle, pour que leur scolarité se déroule dans les meilleures conditions de vie, ainsi que contribuer au renom de TELECOM & Management SudParis. Pour rejoindre notre équipe technique, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente. Ces missions seraient : Accueil étudiants (remplacement en cas d'absence d'une secrétaire) - Gestion et contrôle des ménages des logements - Gestion et contrôle des mises en place - Maîtrise logiciel métier (formation prévue) - Relation techniciens (gestion administrative des travaux effectués) - Administration (validation facturation des commandes techniques)

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Primes
• Suivant convention collective IDCC 1671

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Cette compétence est indispensable)
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail (Cette compétence est indispensable)
• Gestion et contrôle des ménages et mises en place (Cette compétence est indispensable)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (Cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Normes rédactionnelles (Cette compétence est indispensable)
• Techniques de communication orales, écrites et numériques (Cette compétence est indispensable)
• Utiliser les outils numériques (Cette compétence est indispensable)
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Optimiser les processus administratifs techniques
• Relayer de l'information
• Techniques de numérisation
• Anglais (Cette langue est indispensable)
• Français (Cette langue est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres hébergements