Secrétaire technique en centre bus (H/F)

RATP CAP MANTOIS; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport en Île-de-France recherche un(e) Secrétaire technique pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous serez responsable de la gestion des dossiers techniques, du suivi quotidien des activités, et du respect des règles de sécurité. Le candidat idéal doit être dynamique, rigoureux, et capable de travailler en équipe. Le poste est en CDI à temps plein.

Prestations

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Primes selon profil

Qualifications

• Débutant accepté, mais une expérience en secrétariat est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement structuré.
• Sens de l'organisation et des priorités afin de respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les dossiers techniques et suivre les activités quotidiennes.
• Assurer la réception et la conformité des pièces.
• Établir les bons de commande et suivre les prestataires.

Connaissances

Méthodes de classement

Maîtrise des logiciels comptables

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 199WFJP Secrétaire technique en centre bus (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur Technique, du Responsable Technique et Patrimoine ou du Chef d'Atelier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, le suivi des activités quotidiennes et la bonne utilisation de la GMAO et du magasin de pièces détachées.

Vos missions principales

• Saisir les temps de travail dans Winatel, suivre les rapports journaliers et contrôler les heures du personnel.
• Assurer la réception numérique des pièces, vérifier leur conformité et effectuer les transferts si nécessaire (MOBIDEX).
• Gérer les dossiers d'accidents et le suivi assurance / remboursement.
• Établir les bons de commande, organiser les rendez-vous et suivre les prestataires.
• Préparer les livrets des véhicules avant les visites réglementaires ou les passages aux mines.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat général (suivi des congés, analyses d'huile, etc.).
• Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif.
• Signaler toute anomalie et participer activement à la démarche 5S pour un atelier propre et organisé.

Vos atouts techniques (Hard skills)

• Méthodes de classement, d'archivage et de numérisation.
• Maîtrise des logiciels comptables.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.

Vos qualités humaines (Soft skills)

• Dynamisme et esprit d'initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie dans le travail.
• Sens de l'organisation et des priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et la rigueur technique dans un environnement stimulant et structuré.

Type de contrat

CDI, travail à 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Intéressement / participation.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• CSE.
• Complémentaire santé.
• Primes, selon profil.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks.
• Classer des documents.
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Gérer la communication interne et externe.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Méthode de classement et d'archivage.
• Renseigner des supports de suivi d'activité.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Techniques de numérisation.
• Utiliser les outils numériques.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de contrôle de soi.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs.

Employeur

250 à 499

RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Mme LAURA DOS SANTOS

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