Secrétaire technico-administratif (H/F)

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA PROTECTIO; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Strasbourg recherche un Secrétaire technico-administratif pour apporter un soutien administratif. Les missions incluent la gestion des courriers, la préparation de documents et la saisie de données. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec un salaire mensuel brut de 2 714 à 3 603 €. Une expérience débutante est acceptée, et une connaissance des maladies animales est un atout.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion documentaire et procédures administratives.
• Notions de rédaction administrative requises.

Responsabilités

• Gestion des courriers et courriels à l'arrivée et au départ.
• Rédaction de compte rendus et préparation de documents.
• Saisie de données dans les applications métiers.

Connaissances

Assistant de direction

Classer des documents

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Utiliser les outils numériques

Connaissance maladies animales

Description du poste

Offre n° 199TZTM Secrétaire technico‑administratif (H/F)

La Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) du Bas‑Rhin comprend 70 agents répartis dans quatre services logés à la cité administrative de Strasbourg. Elle a en charge quatre missions principales : surveillance de la santé animale et environnementale, protection animale‑sécurité sanitaire et loyauté des produits alimentaires, qualité, sécurité et loyauté des produits non alimentaires et des services, protection économique du consommateur. Le service de santé et protection animale‑environnement (SPAE) est composé de 12 agents qui ont en charge l'organisation de la lutte contre les maladies animales réglementées et zoonoses en élevage, le contrôle de la production primaire animale, suivi des animaux dangereux/mordeurs et les introductions illégales, protection des animaux de rente, domestiques et faune sauvage captive, inspection des élevages au titre de la réglementation environnementale, contrôle de la gestion des sous‑produits d'origine animale. Le service de sécurité sanitaire des aliments (SSA) compte 27 agents répartis en abattoirs (contrôle des conditions d’abattage et inspection des carcasses d'animaux de boucherie et de volailles) et au siège pour assurer l'inspection sanitaire des établissements agro‑alimentaires, gestion des alertes et toxi‑infections alimentaires collectives. Objectifs du poste : apporter un appui aux fonctions supports du BOP 206 de la DDPP : missions de secrétariat administratif (gestion courriers/courriels) et technique (saisies de données de suivi sanitaire dans des applications informatiques, appui à la certification sanitaire à l’exportation de denrées et animaux vivants et échanges intracommunautaires d'animaux vivants). Description des missions : enregistrements – gestion des courriers et courriels à l'arrivée et au départ – participation à la rédaction et/ou à la préparation de documents et courriers avant signature – prise de notes/rédaction de compte rendus – participation à la certification pour l'exportation vers les pays étrangers ou les échanges intra‑communautaires : relevé et gestion des demandes de certification adressées par les exportateurs de denrées ou d'animaux vivants, préparation des documents dans les applications informatiques dédiées, avant mise à la signature du vétérinaire officiel, réponses aux demandes des exportateurs, tenue des registres – déclarations d'activités (en SSA) : saisie dans Résytal des déclarations d'activité en remise directe ou restauration collective – saisies de données dans les applications métiers (SPAE). Champ relationnel : autres agents DDPP ayant des missions communes. Pour les missions relatives aux certifications : exportateurs, cabinets vétérinaires, laboratoires, éleveurs. Savoir : gestion documentaire (enregistrements, classements) – maîtrise des outils métiers et informatiques – notions de rédaction administrative – connaissance des maladies animales. Savoir faire : travail en équipe – qualités relationnelles et organisationnelles – réactivité – rigueur.

Personnes à contacter : Cécile Ker, directrice adjointe – cecile.kermin@bas‑rin.gouv.fr ; Mathilde Giraud, cheffe service SPAE par intérim – mathilde.giraud@bas‑rin.gouv.fr Mentions légales : Télétravail possible : oui – ouvert aux titulaires : oui – ouvert aux contractuels : oui – Fondement juridique : L. 332‑2

Type de contrat : CDD – 12 mois. Contrat de travail : durée du travail 38 h 30 / semaine, travail en journée. Salaire : salaire brut mensuel de 2 714,0 € à 3 603,0 € sur 12 mois. Complémentaire santé, restauration et autres avantages.

• Salaire brut : Mensuel de 2714,0 Euros à 3603,0 Euros sur 12,0 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assistant de direction
• Classer des documents
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Rédiger des rapports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance maladies animales
• Gestion documentaire
• Notions de rédaction administrative

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

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