Secrétaire Support H / F

GI Life Sciences; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de santé recrute un(e) secrétaire support à Toulouse. Ce poste implique la gestion des dossiers de collectes mobiles, l'organisation des plannings et une interaction avec l'équipe. Un Bac +2 et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Rejoignez une mission d'intérêt public dans un environnement humain et solidaire.

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Outlook, Word et Excel indispensable.
• Bon sens relationnel et goût du travail en équipe.
• Forte capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de collectes mobiles.
• Mettre à disposition les plannings collectifs actualisés.
• Organiser les commandes de boulangerie pour les collectes.

Connaissances

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Bon sens relationnel

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Réactivité

Esprit d'initiative

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent)

Description du poste

GI Life Sciences recrute pour son partenaire, l'Établissement Français du Sang (EFS) Occitanie un(e) secrétaire support sur Toulouse.

• Poste : Secrétaire Support / Assistant(e) Polyvalent(e) - Service Collectes Mobiles - Toulouse
• Lieu : Occitanie
• Contrat : Intérim jusqu'au 29 / 11 / 2025, avec prolongation possible jusqu'à janvier 2026
• Durée hebdomadaire : 35h
• Amplitude horaire : 8h00 - 17h00
• Taux horaire : 12,66 €

Vos missions

Dans le cadre des activités de collecte de sang, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Vous apporterez un appui essentiel au bon fonctionnement du service des collectes mobiles du bassin Garonne.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de collectes mobiles.
• Mettre à disposition les plannings collectifs actualisés (affichage, mises à jour quotidiennes, coordination avec les planificatrices).
• Gérer le courrier du service (réception, tri, envoi, diffusion interne).
• Organiser les commandes de boulangerie pour les collectes.
• Assister la responsable adjointe dans la gestion et l'archivage des dossiers de qualification des lieux de collecte.
• Participer à la réception des appels téléphoniques du service (renseignement, orientation, filtrage, transmission d'informations).
• Préparer les dossiers de collecte mobile (édition des feuilles de route via le logiciel médico-technique, intégration des données, préparation des documents annexes).
• Assurer la distribution et l'acheminement des dossiers aux responsables de collecte.
• Effectuer le classement et l'archivage au sein du service.

Profil recherché

• Niveau d'études minimum : Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent).
• Excellente maîtrise d'Outlook, Word et Excel indispensable.
• Bon sens relationnel et goût du travail en équipe.
• Forte capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Esprit d'initiative, autonomie et rigueur dans le travail.
• Sens de l'organisation, des responsabilités et du respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre l'EFS ?

Intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est participer activement à une mission d'intérêt public essentielle : contribuer à sauver des vies chaque jour. Vous évoluerez dans un environnement humain, solidaire et porteur de sens.