secrétaire standardiste (H/F)

SANNIER FREDERIC; Die; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale à Die recherche un(e) secrétaire standardiste pour assurer l'accueil des clients et fournir un soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la rédaction de documents, et de l'organisation des rendez-vous. Une expérience d'un an en secrétariat est requise. Le contrat proposé est un CDD de 6 mois avec des horaires de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Primes

13ème mois selon profil

Qualifications

• 1 an d'expérience en accueil/secrétariat est indispensable.
• Capacité à accomplir des démarches pour le compte de clients.
• Compétence en recherche documentaire.
• Aptitude à rédiger des actes et procédures juridiques.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Planifier et gérer les agendas des notaires.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente communication orale et écrite

Rigueur

Organisation

Sens du service et du contact

Discrétion professionnelle

Description du poste

Offre n° 199XGZL - secrétaire standardiste (H/F)

En tant que Secrétaire Standardiste, vous serez un pilier central de notre équipe. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, tout en offrant un soutien administratif de qualité à nos notaires et collaborateurs.

Missions principales

• Accueil et réception des clients : assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients de l'étude, tant en présentiel qu'au téléphone.
• Gestion des appels téléphoniques : répondre aux appels, identifier les demandes, et les orienter vers les collaborateurs appropriés.
• Traitement du courrier : réceptionner le courrier, le trier et le distribuer.
• Rédaction de documents : rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, notes, emails).
• Organisation et gestion des rendez-vous : planifier et gérer les agendas des notaires.
• Soutien administratif : effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion de fichiers et la saisie de données.

Profil recherché

• Compétences : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), excellente communication orale et écrite.
• Qualités : rigoureux(se), organisé(e), sens du service et du contact, discrétion professionnelle.

Horaires

Lundi-mardi-jeudi 08h00-12h00 14h00-18h00
Mercredi 08h00-12h00
vendredi 08h00-12h00 14h00-17h00

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire et avantages

• Primes
• Selon profil et 13ème mois

Expérience

• 1 an(s) - accueil/secrétariat ; cette expérience est indispensable

Compétences

• Accomplir des démarches pour le compte de clients
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des actes et procédures juridiques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques