Secrétaire spécialisée en facturation et gestion des rejets

kinee; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau de centres de kinésithérapie recherche une secrétaire spécialisée en facturation pour leurs bureaux à Nice. Le poste exige une excellente maîtrise des règles de facturation, capacité à gérer les rejets et utilisation d'outils numériques comme Maiia et Doctolib. Le candidat idéal aura une expérience en cabinet de kinésithérapie et sera autonome dans son travail. Rémunération de 2400 à 2800€ brut mensuel, avec des primes et avantages divers.

Prestations

Prime de performance

Mutuelle à 100%

Tickets restaurants

Avantages CSE

Qualifications

• Compétences en facturation des soins de kinésithérapie (NGAP, ALD, AMO, AMC).
• Expérience significative avec un logiciel de facturation.
• Capacité à travailler de manière autonome avec Doctolib.

Responsabilités

• Facturation sur Maiia Gestion.
• Gestion des rejets CPAM / AMC.
• Coordination avec les équipes sur site.

Connaissances

Excellente maîtrise des règles de facturation des soins de kinésithérapie

Expérience avec un logiciel de facturation SESAM-Vitale

Connaissance de la gestion des rejets

Capacité à utiliser Doctolib

Rigueur et autonomie

Qualités relationnelles

Expérience en cabinet de kinésithérapie

Mobilité ponctuelle

Outils

Maiia Santé

SESAM-Vitale

Doctolib

Description du poste

Présentation

Kinee recrute : Secrétaire spécialisée en facturation et gestion des rejets (H / F)

UNIQUEMENT PROFIL EXPÉRIMENTÉ RECHERCHÉ

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein ou 80 % selon profil

Localisation : Bureaux à Nice, déplacements ponctuels sur nos centres de kinésithérapie (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

Date de prise de poste : Mi-octobre

Présentation de Kinee

Kinee est un réseau de centres de kinésithérapie pluridisciplinaires fondé pour repenser l’expérience de soin autour de trois piliers : l’excellence thérapeutique, l’organisation optimisée et le respect des professionnels de santé. Dans cette dynamique nous attachons une attention particulière à la qualité administrative et à la fluidité de la chaîne de facturation.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée spécialisée dans la facturation des actes de kinésithérapie et la gestion des rejets (CPAM / AMC), capable également d’assurer des remplacements ponctuels en présentiel dans nos centres en cas de besoin (absence maladie, congés, etc.).

Vos missions principales (80 % du temps)

En lien direct avec la direction et les équipes de secrétaires basées dans les centres vous aurez en charge :

1. Facturation sur Maiia Gestion
   • Vérification quotidienne des actes réalisés par les kinésithérapeutes (NGAP, AMO, AMC, ALD, actes non cotables, etc.)
   • Transmission des feuilles de soins électroniques via le module SESAM-Vitale
   • Suivi de la bonne réception par les organismes (CPAM, mutuelles, AMO)
   • Détection des anomalies de facturation et analyse des écarts
   • Optimisation de la cotation dans le respect de la NGAP
   • Classement et archivage des pièces justificatives (ordonnances, attestations, etc.)
2. Gestion des rejets sur Maiia Gestion
   • Traitement précis et autonome des rejets CPAM / AMC
   • Analyse des motifs de rejet, rectification et renvoi des FSE
   • Suivi des paiements, relances et régularisations
   • Dialogue avec les kinésithérapeutes en cas de besoin d’ajustements ou de compléments
   • Tenue d’un tableau de bord hebdomadaire des rejets par structure
3. Coordination avec les outils internes
   • Utilisation quotidienne de Maiia pour la facturation
   • Synchronisation avec Doctolib pour vérifier les plannings et assurer la cohérence des actes réalisés
   • Communication avec les secrétaires sur site pour validation des données

Missions secondaires (20 % du temps)

En cas de besoin ou d’absence dans nos centres ( congés maladie, surcharge) vous pourrez être mobilisé(e) pour assurer temporairement sur site les missions suivantes :

• Ouverture ou fermeture du centre
• Accueil physique des patients
• Gestion des appels et des demandes entrantes
• Optimisation et suivi des plannings via Doctolib
• Transmission des informations aux kinés et à l’équipe

Ces interventions sont ponctuelles, planifiées à l’avance dans la mesure du possible et ne dépassent généralement pas quelques jours.

Profil recherché et compétences

• Compétences requises : Excellente maîtrise des règles de facturation des soins de kinésithérapie (NGAP, ALD, AMO, AMC, transmission, etc.)
• Expérience significative avec un logiciel de facturation SESAM-Vitale (la maîtrise de Maiia Santé est un grand avantage)
• Bonne connaissance de la gestion des rejets (CPAM, mutuelles)
• Capacité à utiliser Doctolib de manière autonome (gestion des plannings, consultation des RDV, création de plages, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Qualités relationnelles, capacité à travailler à distance avec efficacité
• Expérience antérieure en cabinet ou centre de kinésithérapie
• Capacité à s’adapter à des environnements multi-sites
• Mobilité ponctuelle (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

Ce que nous proposons

• Une mission structurante et valorisante dans un réseau en pleine croissance
• Un poste central au sein de l’organisation avec un fort impact sur la qualité de service
• Une équipe bienveillante, professionnelle et soudée
• Un encadrement clair des processus déjà en place et des outils numériques modernes
• Des perspectives d’évolution dans un groupe en plein développement

Rémunération et avantages

• Salaire fixe : 2 400 brut mensuel
• Prime de performance : 400 brut mensuel si la moyenne des rejets de facturation reste sous 200/jour après traitement quotidien
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Participation aux frais de transport conformément à la législation
• Tickets restaurants : 10€ par jour travaillé
• CE (HAPPYPAL) : avantages et réductions en tous genres
• Avantages éventuels liés au passage en contrat holding (CSE, mobilité interne, etc.)

Candidatures

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante. Vous pouvez également nous joindre directement au 07.52.05.56.87 pour toute question.

Employment Type : Full Time

Experience : années

Vacancy : 1

Monthly Salary : 2400 - 2800