Secrétaire specialisé(e) du Transit, Transport et la Logistique ( (H/F)

PROVENCE SERVICE INTERIM; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique recherche un(e) Secrétaire spécialisé(e) en transit à Marseille. Vous serez responsable du suivi administratif des flux, de la préparation des documents de transport et de la gestion logistique. Le poste requiert une expérience de 2 ans et des compétences en gestion administrative. Contrat intérimaire de 3 mois, 35h/semaine.

Prestations

BASE SMIC

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative nécessaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.
• Rigueur et autonomie dans les tâches.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des flux de marchandises.
• Préparer les documents de transport.
• Gérer les formalités douanières.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199LVQB
Secrétaire specialisé(e) du Transit, Transport et la Logistique ( (H/F)

Missions principalesLa secrétaire spécialisée en transit, transport et logistique assure le suivi administratif des flux demarchandises et coordonne les opérations documentaires liées au transport, à l'import/export, et àla gestion des stocks.1. Gestion administrative du transit et du transport- Préparer les documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture, certificats d'origine, etc.)- Saisir et suivre les dossiers d'expédition et de réception- Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales- Planifier les enlèvements et livraisons avec les transporteurs- Gérer les formalités douanières (en lien avec le commissionnaire de transport si nécessaire)2. Suivi logistique et coordination- Communiquer avec les équipes de l'entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérationslogistiques- Suivre les flux entrants et sortants- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement- Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, documents manquants...)3. Accueil et gestion administrative courante- Accueillir les chauffeurs et visiteurs (vérification des documents, orientation)- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers logistiques et transport- Participer aux audits ou contrôles documentaires

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• BASE SMIC

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.Mme Recrutement PSI

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