SECRETAIRE - SMJPM H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Secrétaire SMJPM pour assurer le suivi administratif et logistique de son service. Le candidat sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des documents et du soutien administratif. Ce poste de premier emploi offre une expérience enrichissante au sein d'un secteur engagé. Le contrat débutera le 05/01/2026.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif.
• Capacité à assurer la confidentialité des informations traitées.
• Compétences en gestion logistique et organisationnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du service MJPM.
• Accueillir les usagers et orienter les appels.
• Gérer la bureautique et logistique du service.
• Mettre à jour et classer les dossiers des majeurs protégés.
• Appuyer la comptabilité en préparant les dossiers nécessaires.

Description du poste

L’association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.

Missions du Poste à Pourvoir

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.
• Accueil et communication: assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions; filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs; transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service; garantir la confidentialité des informations traitées.
• Gestion bureautique et logistique: rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes…), gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service, contribuer à la tenue des agendas, participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings), assurer la réception et l’envoi des courriers.
• Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM: assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés; enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures; compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM.
• Appui à la comptabilité: scanner les relevés de compte et factures/devis selon les consignes du MJPM, assurer le lien avec le service comptable, préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.

Début du contrat : 05/01/2026

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

Gestion des associations et fondations