Secrétaire - SMJPM (H/F)

SIAE MAMOUDZOU; Mamoudzou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association mahoraise recherche un(e) Secrétaire SMJPM en CDI à temps plein à Mamoudzou. Le poste implique le suivi administratif et logistique du service, l'accueil des usagers et la gestion des dossiers. Idéalement, le candidat doit avoir un Bac à Bac +2 et une expérience dans le secteur social. La rémunération est entre 22 000 et 26 000 euros bruts annuels, avec des primes et des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Titres restaurant

Qualifications

• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou juridique est fortement appréciée.
• Capacités rédactionnelles et orthographiques solides.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique du service MJPM.
• Accueillir et orienter les usagers et partenaires.
• Gérer les fournitures et le matériel bureautique.
• Assurer la création et mise à jour des dossiers des majeurs protégés.
• Scanner et préparer les documents pour la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac à Bac +2 administratives

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199XZKX
Secrétaire - SMJPM (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale.Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.Missions du poste à pourvoir :Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.Activités principales :1. Accueil et communication- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions.- Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs.- Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service.- Garantir la confidentialité des informations traitées.2. Gestion bureautique et logistique- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes.).- Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service.- Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions).- Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings).- Assurer la réception et l'envoi des courriers3. Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM- Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés (physiques et informatisés).- Enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures (saisie des jugements, correspondance avec les tribunaux, mise à jour des fichiers internes, archiver les dossiers).- Compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM4. Appui à la comptabilité- Scanner les relevés de compte bancaire des majeurs protégés et factures/devis, selon les consignes du MJPM- Assurer le lien avec le service comptable- Préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.Profil requis pour le poste :Formation :- Bac à Bac +2 administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS SP3S, Secrétariat médico-social, etc.).- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou juridique est fortement appréciée.- Connaissance des institutions sociales et du fonctionnement judiciaire souhaitée.Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, .).- Bonne connaissance du cadre légal de la protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice).- Capacités rédactionnelles et orthographiques solides.Savoir-être :Sens de la discrétion et de la confidentialité- Organisation, réactivité, autonomie- Sens de l'écoute et Travail en équipe- Capacité à gérer des situations parfois sensiblesConditions d'emploi :Type de contrat : CDI à temps pleinDate de démarrage : 05/01/2026Lieu de travail : MamoudzouRémunération : Selon CCN51

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 500 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes :le Pôle Handicaple Pôle Jeunessele Pôle Solidarités et vie socialele Pôle Insertion,Depuis 2009, l'association est membre du Groupe SOS.M. Jean de Dieu MUKABA BIKEBO

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