Secrétaire RH en gestion de planning (H/F)

VOIR PERS 76564; Briançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif dans la région de Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un(e) secrétaire RH en gestion de planning. Le poste à temps partiel (50%) nécessite des compétences administratives solides et une capacité à travailler de manière autonome. Les candidats doivent avoir au moins un Bac+2 en gestion administrative. Rejoignez une équipe dynamique dédiée au soutien des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Autonomie dans les tâches administratives et gestion des plannings.
• Confidentialité et rigueur dans le traitement des informations.
• Capacité à travailler sous pression avec plusieurs tâches.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines.
• Préparer et gérer les plannings du personnel.
• Répondre aux demandes administratives liées aux ressources humaines.

Connaissances

Aptitude à travailler de manière autonome

Rigueur et confidentialité

Compétences en communication

Sens du détail

Bonne maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion des temps

Description du poste

Offre n° 200RQNB
Secrétaire RH en gestion de planning (H/F)

La Maison d'Accueil Spécialisée « Les Roseaux » appartient aux PEP SRA : une association qui œuvre pour une société plus inclusive, éclairée et solidaire, depuis plus de 100 ans. Situé dans un cadre apaisant, sur les hauteurs de Briançon, notre bel établissement à taille humaine est à la recherche de professionnels engagés pour étoffer son équipe. La MAS « Les Roseaux » offre un cadre unique de travail, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos résidents. Afin de compléter l'équipe administrative et ainsi soulager l'équipe de direction et d'encadrement des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, nous recherchons un(e) secrétaire en gestion de planning. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un collectif bienveillant et dynamique, composé d'une quarantaine de professionnels investis, qui œuvrent en faveur d'un accompagnement individualisé auprès de 25 adultes en situation de polyhandicap.

Missions principales

En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Bien qu'une expérience en ressources humaines soit préférable, elle n'est pas obligatoire ; toutefois une attirance pour ce domaine serait appréciée. Vous travaillerez sous la supervision de la cheffe de service éducatif, qui pourra vous soutenir dans les situations complexes. Vous serez également en lien avec la directrice des ressources humaines et la gestionnaire des ressources humaines basées au Siège de l'Association Les PEP SRA. 

Gestion quotidienne des plannings du personnel dans la plus grande autonomie. Préparation des plannings pour le mois à venir selon les roulements définis, communication directe avec les professionnels de l'établissement en cas de modifications d'horaires. Garantir la continuité du service en assurant un nombre de professionnels suffisant selon les créneaux horaires. Respect des exigences légales et conventionnelles en matière de repos et de temps de travail dans les plannings. Affichage du planning et diffusion aux professionnels. Recherche d'un remplaçant en cas d'absence, être force de proposition pour privilégier des solutions internes en lien avec les professionnels de l'établissement. Anticipation de la planification des remplacements (internes et/ou externes). Collaboration étroite avec l'équipe de direction pour assurer le bon déroulement des plannings. Tâches administratives : Préparation des demandes et suivi des contrats en collaboration avec les prestataires d'intérim. Réalisation des Déclarations Préalable A l'Embauche (DPAE). Transmission des documents administratifs au siège en cas de nouvelles embauches. Planification des visites avec la médecine du travail. Transmissions de tous documents relatifs aux salariés au siège via le logiciel ISIGED. Reporting des heures complémentaires/supplémentaires.

Profil

Bac+2 en gestion administrative souhaité. Une expérience significative dans des tâches administratives exigeantes et/ou au sein d'un service ressources humaines serait un plus-

• Aptitude à travailler de manière autonome
• Rigueur et confidentialité indispensables
• Compétences en communication, diplomatie et bienveillance
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Facilité de communication, de synthèse et de reporting avec la Direction
• Bonne maîtrise de l'outil informatique obligatoire (bureautique + logiciel de gestion des temps)
• La connaissance du secteur du handicap et de la CCN51 serait appréciée

Conditions de travail

CDI à temps partiel (50 %), soit 17h30 par semaine à pourvoir le 5 janvier 2026. Horaires flexibles, sur 4 jours. CC 51.

Type de contrat

CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1019.92 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Salaire hors ancienneté et prime décentralisée

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration personnel

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

6 à 9 salariés

L'Association PEP SRA (Pupilles de l'Enseignement Public Sud-Rhône-Alpes) est une association à but non lucratif : 15 autorisations ESMS, 200 professionnels répartis sur les départements de la Drôme, l'Ardèche, l'Isère et les Hautes Alpes. Plus de 3500 bénéficiaires accompagnés chaque année.