Secrétaire RH – Administration & Coordination

Office Français de Protection des Réfugiés Et Apatrides; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Office français de protection des réfugiés et apatrides recherche une secrétaire au service des ressources humaines. Vous assurerez l’accueil, répondrez aux demandes, gérerez les agendas et les courriers, et soutiendrez le chef du service dans les suivis administratifs.

Poste basé en Île-de-France, avec exigences de discrétion, réactivité et rigueur, et collaboration avec les équipes RH au sein d’un établissement public.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis.
• Aptitude à maîtriser les outils bureautiques et logiciels courants.
• Aptitude à rédiger des courriers et des documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Donner une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Assurer l'agenda du chef de service et l'organisation des réunions.
• Participer à la gestion administrative des instances (CSA, FSSSCT, CAS).
• Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier; veiller à la transmission des parapheurs.

Connaissances

Accueil client

Discrétion

Réactivité

Disponibilité

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Communication

Travail en équipe

Outils

Bureautique avancée (MS Office)

Description du poste

Office français de protection des réfugiés et apatrides recherche une secrétaire au service des ressources humaines. Vous assurerez l’accueil, répondrez aux demandes, gérerez les agendas et les courriers, et soutiendrez le chef du service dans les suivis administratifs.

Poste basé en Île-de-France, avec exigences de discrétion, réactivité et rigueur, et collaboration avec les équipes RH au sein d’un établissement public.