Secrétaire polyvalente (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) secrétaire polyvalente pour gérer l'administration et l'accueil. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat assistanat. Ce poste CDI propose un salaire brut annuel entre 23 000 € et 24 000 € pour un travail de 35h/semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Formation en secrétariat assistanat.
• Capacité à gérer des tâches administratives multiples.

Responsabilités

• Organiser les stages et gérer les plannings.
• Tenue de la comptabilité et suivi financier.
• Traitement des courriers et gestion des messages électroniques.
• Accueil des visiteurs et gestion des communications.
• Établissement des conventions avec les entreprises.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Aisance relationnelle

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Sens du service

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents

Formation en secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199QNYM

Secrétaire polyvalente (H/F)

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie.

Responsabilités

• Organisation des stages : gestion des plannings, des intervenants, des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA.
• Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires et relance des impayés. Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du siège pour traitement.
• Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports...), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents.
• Accueil physique et téléphonique : réception des communications, accueil du public, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur.
• Activité stages en entreprises : établissement des conventions avec les entreprises, des documents utiles aux stages (feuille d'émargement...), facturation, relance des impayés.

Type de contrat

CDI. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 23 000 € à 24 000 € sur 12,5 mois.
• Complémentaire santé.

Mobilité / Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.
• Formation en secrétariat assistanat indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Aisance relationnelle.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Sens du service.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.

D’autres offres peuvent vous intéresser