Secrétaire Polyvalente - H/F

Experf; Pont-à-Mousson; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle ALAN

Parcours d’intégration et formations

Réductions culturelles PLUXEE

Job summary

EXPERF NORD EST - Pont-à-Mousson (54) recherche une Secrétaire Polyvalente pour accompagner nos patients et assurer les tâches administratives et de facturation. CDI à 35 heures, horaires 9h-17h, du lundi au vendredi.

Vous gérez les dossiers, vous assurez la saisie et le suivi des informations médicales et administratives, et vous coordonnez avec les intervenants internes et externes. Rejoignez une équipe engagée et bénéficiez d’un accompagnement et d’une mutuelle efficace.

Qualifications

• Compétences en administration et secrétariat; connaissance du secteur médical
• Maîtrise de l’informatique et solides capacités rédactionnelles
• Travail en équipe et esprit d’entraide
• Motivation à offrir une qualité de service optimale
• Adhésion et partage des valeurs EXPERF

Responsibilities

• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission
• Centraliser les éléments nécessaires au traitement de la facturation
• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients
• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales
• Générer les bons de livraisons et assurer leur renouvellement
• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liés aux traitements des patients
• Prendre les appels entrants et orienter les demandes
• Archiver et classer les dossiers patients

Skills

Secrétariat

Administration

Rédaction

Esprit d'équipe

Tools

Microsoft Office

Dossier patient électronique (DPE)

Job description

Secrétaire Polyvalente (H/F)

Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients

EXPERF NORD EST - Pont-à-Mousson (54) CDI - 35 heures

Votre quotidien

Sur le volet opérationnel :

• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,

• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation,

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,

• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,

• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,

• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales.

• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,

• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients.

Sur le volet administratif :

• Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes,

• Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,

• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,

• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,

• Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives.

Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ?

Votre profil et vos compétences

• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec une connaissance du secteur médical

• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles

• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant

• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients

• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF

Débutant(e) ou expérimenté(e), toutes les candidatures sont étudiées avec attention !

Ce que nous proposons

• Salaire : 1867.02€ - 1900€ bruts

• Type de contrat : CDI - 35 heures

• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

• Prime annuelle en fonction des résultats de l'agence

Les +

• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille

• Un parcours d’intégration et de formations continues

• PLUXEE : réductions culturelles & loisirs

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