Secrétaire polyvalente (H/F)

TACHON AUTOS; Aurec-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un garage automobile en Auvergne-Rhône-Alpes recherche une Secrétaire polyvalente pour assister le gérant dans la gestion administrative. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion des courriers et de l'édition des factures. Une expérience d'un an dans le secteur automobile est requise. Le contrat est CDD à temps partiel de 28 heures par semaine, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• 1 an d'expérience, idéalement dans le secteur automobile.

Responsabilités

• Gestion de la boite mail.
• Accueil client physique et téléphonique.
• Gestion administrative des entrées et sorties de véhicules.
• Demande de création de cartes grises.
• Édition des factures clients.
• Divers courrier et archivage de documents.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 199ZFNL
Secrétaire polyvalente (H/F)

Pour un garage automobile, vous assisterez le gérant sur le plan administratif. Vos missions (liste non exhaustive) :

• gestion de la boite mail
• accueil client physique et téléphonique
• gestion administrative des entrées et sorties de véhicules
• demande de création de cartes grises
• édition des factures clients
• divers courrier et archivage de documents

CDD à temps partiel ou possibilité de temps plein/renouvelable voire pérennisable définitivement si l'activité est élevée. Recrutement le plus tôt possible.

Type de contrat

CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Expérience

• 1 An(s) - idéalement en secteur automobile. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

1 ou 2 salariés