Secrétaire Polyvalente: Admin & Comptabilité (Partiel, Mac)

SOS PISCINES; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé d'entreprise

Résumé du poste

SOS PISCINES recherche une secrétaire polyvalente en CDI, temps partiel, basé à Porto-Vecchio. Vous assurerez le support administratif, la saisie comptable et le suivi des documents, avec travail en équipe et autonomie sur MAC OS.

Vous serez en charge des appels, mails, classement, relance fournisseurs et impayés clients, et pourrez participer ponctuellement à l'accueil des clients. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie.
• Aisance avec MAC OS et Suite Office.

Responsabilités

• Gestion des appels et messages, saisie et suivi des pièces comptables.
• Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
• Relance des factures fournisseurs et impayés clients et traitement du courrier et mails.
• Accueil ponctuel des clients selon les besoins.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.

Connaissances

Bureautique & outils

Classement documents

Gestion emails

Urgences et imprévus

Agenda et rendez-vous

Dossier base de données

Normes rédactionnelles

Planification tâches

Base de comptabilité

Traitement administratif dossiers

Répondre appels et mails

Demandes info internes/externes

Gestion administrative

Numérisation

Prise de notes

Formation

Expérience: 3 ans dans le même poste

Outils

MAC OS

Description du poste

SOS PISCINES recherche une secrétaire polyvalente en CDI, temps partiel, basé à Porto-Vecchio. Vous assurerez le support administratif, la saisie comptable et le suivi des documents, avec travail en équipe et autonomie sur MAC OS.

Vous serez en charge des appels, mails, classement, relance fournisseurs et impayés clients, et pourrez participer ponctuellement à l'accueil des clients. Poste à pourvoir rapidement.