Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente - ST BÔMER (H/F)

ADMR de l'ORNE; Saint-Bômer-les-Forges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour effectuer des tâches administratives. Le candidat doit avoir un Bac minimum et des compétences en organisation et dialogue. Le poste est basé à Saint-Bômer-les-Forges avec une rémunération de 992,37 € brut/mois pour 76 heures mensuelles, à pourvoir dès le 1er janvier 2026.

Prestations

Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur

Responsabilités

• Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
• Effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données.
• Planifier et saisir les interventions au quotidien.
• Réaliser le suivi des informations des intervenantes.
• Renseigner les dossiers de prise en charge.
• Participer au planning mensuel et aux tournées du week-end.
• Assurer le suivi administratif des visites à domicile.
• Assurer le contrôle de la télégestion.
• Assurer la continuité de service en l'absence du responsable de secteur.
• Contribuer au développement de l'activité de l'association.
• Assurer le suivi des véhicules de service de l'association.

Connaissances

Utilisation de logiciels informatiques : Pack Office

Capacité de dialogue et gestion d'équipe

Capacité d'organisation, de réactivité et de rigueur

Capacités d'adaptation

Autonomie

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme minimum de niveau 4 (Bac)

Description du poste

Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée Jamais

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de l'Orne est à la tête d'un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d'aide et d'accompagnement à domicile auprès des particuliers. L'ADMR dans l'Orne, c'est plus de 750 salariés, plus de 6300 clients, plus de 300 bénévoles au sein de valeurs communes : la proximité, le respect, la solidarité, la réciprocité et l'universalité.

Notre association ADMR de ST BÔMER recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel - poste à pourvoir dès le 1er janvier 2026.

MISSIONS

• réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à ses relations internes et externes
• effectuer des opérations de gestion d'information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples
• planifier et saisir les interventions au quotidien
• réaliser le suivi des informations des intervenantes et l'enregistrement sur Philia
• renseigner les dossiers de prise en charge
• participer au planning mensuel et aux tournées du week-end
• assurer le suivi administratif des visites à domicile
• assurer le contrôle de la télégestion (pointage des heures)
• assurer la continuité de service en l'absence du responsable de secteur
• de contribuer au développement de l'activité de l'association par des actions d'information et de communication locales
• assurer le suivi des véhicules de service de l'association, en lien avec le gestionnaire de parc de véhicules de la Fédération

PROFIL

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels informatiques : Pack Office, planification

Compétences transverses :

• Capacité de dialogue et gestion d'équipe
• Capacité d'organisation, de réactivité et de rigueur
• Capacités d'adaptation
• Autonomie
• Esprit d'initiative

Diplôme minimum de niveau 4 (Bac) exigé.

CONDITIONS

• CDI à temps partiel à pourvoir dès le 1er janvier 2026 - période de doublon et formation assurées
• Poste basé à St Bômer
• Salaire de 992,37 € brut / mois pour 76 heures mensuelles + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
• Travail uniquement le matin.
• Mutuelle avec prise en charge partielle par l'employeur