Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

AJ PLUS; Trappes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des arts graphiques, située à Trappes, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil téléphonique et gérer les relations clients. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience en secrétariat dans une PME et maîtriser les outils tels qu'EBP et Microsoft. Le salaire brut proposé est de 2300 euros par mois sur 13 mois, avec des titres restaurant et une formation interne prévue.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat PME/PMI. Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Participer aux relations avec les clients et partenaires.
• S'adapter aux diverses missions confiées.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Outils

EBP

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 200HPPX Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

En appui avec nos équipes, Vous assurez au quotidien l'accueil téléphonique et les relations avec les clients et partenaires ( secteur public et privé ). Vous êtes à l'aise dans la relation client et vous maitrisez le logiciel EBP et ainsi que les outils informatiques Microsoft. Nous recherchons avant tout une personne ayant envie de s'inscrire dans une culture d'entreprise et capable de s'adapter dans une structure de taille PME aux diverses missions qui peuvent lui être confiées. Poste à pouvoir rapidement et formation interne prévu par l'entreprise pour aider à la prise de poste. Horaires : 8h30 12h30 14h00 17h00.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail Polyactivité
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros sur 13 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 3 An(s) - secrétariat PME/PMI Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Employeur

10 à 19 salariés

Fondée en 1993, la société AJ PLUS est une équipe dynamique de commerciaux, techniciens, assistantes, magasiniers, livreurs, etc., dont la culture d'entreprise est basée sur le respect et la satisfaction du client. Dans un secteur des arts graphiques en constante évolution, AJ PLUS s'efforce, depuis plus de 30 ans, d'accompagner tous les acteurs de l'impression dans leur développement.