Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

France Travail; Sainte-Menehould; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale à Sainte-Menehould recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives, accueillir les clients et soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en secrétariat, de solides compétences organisationnelles et une attitude orientée client. Ce CDI offre un salaire mensuel de 1894,8 euros et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Intéressement / participation

13ème mois

Prime d'intéressement

Commissions mensuelles

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou administration.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en service client.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la saisie de données.
• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
• Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Microsoft Office

XL-SOFT

CEGID

Description du poste

Offre n° 200HGCL
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de l'accueil clients et du soutien à nos collaborateurs(commerciaux). Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer une expérience fluide et efficace à nos clients et collaborateurs.

Missions :-
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multilignes.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases informatiques, en utilisant Microsoft Office, XL-SOFT, CEGID et d'autres outils bureautiques (formation en interne prévue).
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'organisation générale du bureau pour garantir un environnement ordonné et efficace.
- Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes en apportant une assistance administrative polyvalente (gestion des ventes dans la boutique de fournitures de bureaux et soutien aux commerciaux lorsqu'ils sont sur le terrain).

Profil recherché :-
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement commercial.
- Maîtrise de l'outil informatique, ainsi que des compétences en saisie de données.
- Excellentes compétences en service client, avec une capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs et à répondre efficacement aux demandes téléphoniques et physiques.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.
- Expérience en comptabilité appréciée.
- Sens du détail, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Horaires annuels

• Salaire brut : Mensuel de 1894.8 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Commissions
• 13éme mois + Prime d'intéressement + Commissions mensuelle

Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques