Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

AZ ELEC; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'électricité recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les relations avec les fournisseurs et les clients. Les missions incluent la création de commandes, la facturation et l'organisation d'agendas. Le candidat idéal doit avoir un Bac en secrétariat et une bonne connaissance de l'anglais. Ce poste est en CDI avec un salaire mensuel brut de 2300 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience en secrétariat, assistanat ou gestion PME PMI appréciée.
• Faire preuve d'autonomie et de réactivité au travail.

Responsabilités

• Créer et envoyer les commandes d'achat.
• Enregistrer les bons de livraison fournisseurs.
• Facturer et établir les bons de livraison pour les clients.
• Répondre aux demandes clients et transférer les appels.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier

Connaissance en anglais

Formation

Bac ou équivalent en secrétariat

Outils

Logiciel ESABORA

Description du poste

La société AZelec située à St Ouen l'Aumône recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F). Vous intégrez un service de 7 personnes. Vous êtes polyvalent(e), vous travaillerez sur le logiciel ESABORA. Vous serez en relation avec les fournisseurs:

• Créer et envoyer les commandes achat.
• Enregistrement des B/L fournisseurs.
• Facturation

Vous serez en relation avec les clients:

• Établir les B/L
• Répondre aux demandes
• Transfert des appels.
• Connaissance en anglais

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

• Expérience
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - secrétariat - assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

AZelec, société spécialisée dans la conception et la réalisation de tous types d'armoires, de tableaux et de coffrets électriques. 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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