Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ART DE TABLE CHAMPENOIS; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des clients, ainsi que de la rédaction de devis et factures. Pour ce poste, une expérience de 6 mois en secrétariat est requise, accompagnée d'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle est en CDI, avec un salaire brut de 1 801,8 Euros par mois.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative (minimum 6 mois).
• Connaissance du secteur événementiel ou logistique : un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et coordination avec les équipes.
• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Rédaction de devis et factures.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Description du poste

Offre n° 199TWML
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Présentation de l'entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans la location de vaisselle, matériel de réception et équipements pour événements (mariages, séminaires, fêtes, etc.). Nous accompagnons nos clients dans l'organisation de leurs événements en leur fournissant du matériel de qualité, propre et prêt à l'emploi.

Recrutement

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et opérationnelle.

Missions principales

Le/la secrétaire polyvalent(e) aura un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et la coordination avec les équipes logistiques et commerciales.

Tâches administratives

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Rédaction et envoi de devis, bons de commande, factures
• Saisie et suivi des commandes dans le logiciel interne
• Gestion du courrier, des e-mails, et classement des documents
• Suivi administratif des dossiers clients et des plannings de location
• Relances clients (règlements, retours de matériel, etc.)

Soutien logistique et commercial

• Aide à la planification des livraisons et reprises de matériel
• Coordination avec l'équipe de préparation/livraison
• Gestion des stocks de consommables administratifs et petite intendance
• Participation ponctuelle à l'organisation des événements en interne

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative (minimum 6 mois)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bon relationnel, sens du service client, rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Connaissance du secteur événementiel ou logistique : un plus

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1 801,8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

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