Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente H/F

FREDERIC BARBIN, MARIELLE MONTFORT ET MA; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet juridique à Nantes recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, la saisie comptable et l'accueil du public. Le candidat idéal a un Bac+2 en secrétariat, une expérience d'un an dans un poste similaire et maîtrise les outils bureautiques. La rémunération est de 1 801,80 € brut par mois avec des avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Formation en secrétariat exigée.
• Une expérience d'un an sur un poste similaire est indispensable.
• Des connaissances en droit commercial seraient un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Effectuer la saisie comptable.
• Préparer les documents pour le cabinet comptable.
• Gérer les relances clients.
• Accueillir le public.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie comptable

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Bon relationnel

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente H/F

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente H/F 44 - NANTES

URGENT POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Le Greffe du tribunal de commerce de NANTES recherche un/une secrétaire polyvalent.e, disposant idéalement de notions en comptabilité, en droit et en accueil du public.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, classement, suivi des dossiers).
• Effectuer la saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie).
• Préparer les documents pour le cabinet comptable et participer au suivi budgétaire.
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements.
• Accueil physique du public et tenue du standard téléphonique.

Profil recherché

• Formation en secrétariat (Bac+2 minimum).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables).
• Des connaissances en droit commercial, gestion administrative juridique seraient un atout.
• Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et bon relationnel indispensables.

Conditions

• Type de contrat : CDI, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 1 801,80 € sur 13 mois.
• Rémunération évolutive : base SMIC + 13ème mois.
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, etc.
• Horaires : 35 h/semaine.

Expérience

• 1 an – Poste similaire (indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités juridiques.

Employeur

FREDERIC BARBIN, MARIELLE MONTFORT ET MA

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à [e-mail]