Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ISM RENOVATION; Beaumont-sur-Oise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le bâtiment située à Beaumont-sur-Oise recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour gérer les activités administratives et soutenir l'équipe. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion de dossiers, la comptabilité et le suivi de contrats. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un esprit d'équipe sont essentiels. CDD de 3 mois, temps partiel, ponctuellement sur site en Île-de-France.

Prestations

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Qualifications

• Débutant accepté - Connaissance du milieu du BTP
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Responsabilités

• Assurer la gestion courante du bureau.
• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Mettre à jour des dossiers et des bases de données.
• Réaliser des opérations comptables.
• Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activité.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Coordonner l'activité d'une équipe

Gestion administrative du courrier

Maitrise l'outil informatique (pack office)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser des opérations comptables

Réaliser la gestion administrative du personnel

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Saisir des documents juridiques

Savoir faire des devis et factures

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Français

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Description du poste

Offre n° 200JWDB Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administrative polyvalent(e) pour assurer la gestion courante du bureau et accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueillir, orienter et renseigner le public. Coordonner l'activité d'une équipe. Mettre à jour des dossiers et des bases de données. Réaliser des opérations comptables. Réaliser la gestion administrative du personnel. Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activité. Saisir des documents juridiques. Suivre des contrats et vérifier le respect des clauses contractuelles. Utiliser les outils numériques. Assurer la gestion administrative du courrier. Savoir faire des devis et factures.

Type de contrat: CDD - 3 Mois. Contrat travail: Durée du travail, Temps partiel - 25H/semaine, Travail en journée.

• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Le salaire est à préciser selon l'expérience

Déplacements: Ponctuels. Zone départementale.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Connaissance du milieu du BTP

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public : Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe : Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier : Cette compétence est indispensable
• Maitrise l'outil informatique : pack office : Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données : Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables : Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel : Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité : Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques : Cette compétence est indispensable
• Savoir faire des devis et des factures : Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles : Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques : Cette compétence est indispensable
• Français : Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

Entreprise dynamique implantée à Beaumont sur Oise (95), spécialisée dans les travaux de gros œuvre, second œuvre et tous corps d'état (TCE). Nous intervenons principalement sur des chantiers en Île-de-France dans les secteurs résidentiel, tertiaire et public.

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